配送主要工作流程.PPT

配送主要工作流程 ------孙泉源 配送中心工作流程 一,补货 二,进货验收 三,存储保管 四,门店订单处理 五,拣货 六,装卸 七,运输 八,残次处理 九,盘点 主要工作流程 进货验收 储存保管 拣货 差错的预防和处理 进 货 验 收 一,审验相关单据 审核有效的定货单 残次退货确认章 供应商的送货章 二,指导卸货人员按不同品名、规格、存 放库区分类卸到不同的仓板上 ; 三,检查商品外包装是否完整，有无商品名称，规格，生产日期、厂名、厂址、在保质期方面是否符合公司的收货要求，数量是否与送货单一致； 四，开箱验收 ； 1，检查有无产品合格证，产品规格， 生产批号，商品生产日期，保质期等 是否与外箱一致； 2，检查商品包装及质量，须符合一般感官要求 ； 3，检查商品数量，规格等是否与外包装一致 4，家用电器类商品须检查是否有商品安全许可证等（3C标志），食品须有QS 安全认证标志； 5，检查是否有以次充好商品混入，检查是否有一货多码商品混入； 6，根据定单制作进货单，核对条码与商品规格品名是否与系统商品资料一致，并进行电脑入帐，扫码枪不能导入的商品一律拒收 ； 7，进货单按规定要求输入完整后，认真核对商品数量、金额是否一致，确认无误后审核打印自行进货单； 8，在供应商送货单上注明验收件数，然后盖章签字，把送货回单连同自营进货单的“供方结算联”交还供应商； 9，督促送货人员将拆箱扫码的商品准确无误地返回到原包装箱内； 10，将自营进货单的第二联随同已验收商品移交内仓保管员，由内仓保管员进行二次验收后确认签字； 商品保质期的规定 储存、保管、拣货 1，对已验收入库的商品，回归到固定的货架位上，并在上货时要进行返仓以保证做到先进先出。如是新商品则要安排好仓位，及时修改仓位资料以便及时配给门店，若无空余仓位则应报告给相关组长进行协调解决，不得在拣货通道上堆放商品； 2，?? 严格按照发货单上发货编号顺序进行拣货作业，若一个单号有三页以上的单子须分成二个或三个人员同时拣货； 3，在拣货时应按商品货架号顺序进行，看清楚商品名称、规格、数量，特别是拆零商品应核对数量，提高发货正确率，杜绝差错； 4，? 拣好一种商品应及时在配货单上面相应的位置打勾以便区分，拆零商品应标记出拼装箱的箱号以便门店验收； 5，所有按照配货单拣出来的商品都应整齐码放在仓板上面，不得打心桩，以便点数； 6，? 一张配货单拣好后，清点总箱数，在电脑配货单上做出相应记录以及签上发货员编号，并应同时做一张手工送货单，记录出该配货单的单号、仓库区号、门店名称、总箱数、堆放仓板数、发货人编号、日期等，并同时在相应的商品上做出配货门店和仓板箱数记号，统一存放在指定集货位； 7，对贵重商品应建立仓卡，做好进出存记录，确保无误； 8 ，在拣货时应轻拿轻放，堆放应整齐有序。对有保质期商品建立保质期台帐，至少每月检查一次，发现问题及时上报，超警戒期的商品一律下架，不得再拣配，并及时调拨残次仓。 9，在一天拣货工作结束后，应对各自分管的责任区进行整理，搞好卫生工作 。 商品货架位设置原则 有利于寻找 有利于搬运 有利于提高拣货的正确性 差错的预防和控制 收货差错 货架位差错 拣货差错 集货差错 装卸差错 门店验收差错 * * 保质期天数 配送验收剩余天数 停止配送天数 现结商品 一般商品 季节性商品 现结商品 其他商品 36个月 30个月 26个月 27个月 3个月 6个月 24个月 20个月 16个月 18个月 3个月 4个月 18个月 15个月 12个月 14个月 2个月 3个月 12个月 10个月 8个月 9个月 1个月 2个月 9个月 7.5个月 6个月 7个月 1个月 1个月 6个月 5个月 4人月 4个月 0.5个月 1个月 3个月 2.5个月 2个月 2个月 ? 0.5个月 *