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PAGE PAGE 4 只记得函数名称，记不清函数的参数时：可以在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，再按Ctrl+A键，则自动进入“函数参数”。 返回到函数对话框：光标定位于编辑栏，再点击钮。 多个工作表的单元格合并计算：=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4 或=SUM(Sheet1：Sheet3!D4) Excel中自动筛选后计算个数时：=SUBTOTAL(3,C3:C11) Excel中开方运算：如8开3次方，输入“＝8^ (1/3)” Excel中查找工作表中的链接：按Ctrl+～或“编辑菜单／链接” Excel中让空单元格自动填为0：选中需更改的区域后点查找命令，直接输替换为0即可。 Excel中设置加权平均：设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 为多个工作表设置相同的页眉和页脚或一次打印：在某工作表名称处右击点“选择全部工作表”，这时你的所有操作都是针对全部工作表了。 Excel中无法输入小数点，显示的是逗号：“控制面板／区域和语言选项／中文（中国）／自定义”中将小数点改为“.” 快速选取特定区域：例如选取A2:A1000，按F5键出现“定位”窗口中，在“引用”栏内输入要选取的区域A2:A1000。 快速返回选中的区域：Ctrl+BacksPae（退格） Excel中隐藏列：Ctrl+０，若取消隐藏可选中该隐藏列的前后两列Ctrl+ Shift+０，右击选取消或双击选中的任一列宽或改变任一列宽；或当鼠标变为双竖线时拖动。 把Word里的数字转换到Excel中：①选中，复制，设置输入单元格为文本，选择性粘贴，值 把Word里的数字转换到Excel中： ②选中，表格转换为文本，粘贴，分列，对分列选项设置文本； ③另存为文本文件，在Excel中打开文本文件 直接打开一个电子表格文件时打不开：“文件夹选项／文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，就手工加上。 Excel中快速复制上一单元格的内容：选中下面的单元格，按Ctrl+西文单引号 Excel中给单元格数据的尾部快速添加信息：选中该单元格按Ｆ2键输入数据即可。 将某个长行转成段落并在指定区域内换行：例如A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内：选定A10:C12点击“编辑菜单／填充／内容重排”，此法很适合用于表格内的注释。 Excel中快速定位到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头 让Excel自动填充固定倍数的小数点或固定个数的零：“工具菜单／选项／编辑／自动设置小数点”，若需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入小数点右面的位数，如２。 信封尺寸：DL220×110 Excel中将一列组合型字符分开到若干列保存：可用“数据／分列”命令 Excel中合并各列(A列、B列)中的数据，中间加减号：=A3-B3 用汉字名称代替单元格地址：①选定单元格区域在“名称框”中直接输入名字；②选定要命名的区域，选“插入菜单／名称／定义”键入名字即可。 在公式中快速输入不连续的单元格地址：按Ctrl键选取这些区域后“定义”名称，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“=SUM(Group1)” 命名常数：在某个工作表中经常用到利率3.5%来计算利息，可以在“插入菜单／名称／定义／当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用”框中输入“=0.035”确定。 制作财务报表时，自动转换大写金额：在要转换大写金额的区域上右击，“自定义”输入“[DBNum2] 0万0千0百0拾0元0角整 Excel中把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其它电脑上使用：最科学的方法是保存为加载宏。保存好的宏可以通过“工具”菜单／加载宏命令，载入进来使用。 将一些常见文件夹快捷方式添加到Excel“打开”和“另存为”对话框左侧区域中：点击“打开”或“另存为”对话框，选定自己喜欢的文件夹，再点击“工具(L)／添加到我的位置”命令。 将一个表格中的某些列分别组合打印出来：选将不需要打印的行事列隐藏起来，再点击“视图”菜单／视图管理器，如上图所示。 输入一些唯一数据，如身份证号码时，可用数据有效性功能，防止重复输入：选定要输入数据的区域，如Ｂ列，再点击“数据／有效性／允许(A):自定义／公式(F)“=countif ( B:B,B1)=1”，如上图所示。接着点击“出错警告”选项卡，标题:“数据重复” 错误信息:“请核查后，重新输入！” 如果希望一次打开多个文档，可以将它们保存为一个工作区文件：打开多个文档后点击“文件”菜单下的“保存工作区”命令 利用Ex