总经理助理岗位职与行政秘书职责（讨论稿2）.pdf

（简版） 总经理助理和行政秘书基本职位管理 一、定位： 1.总经理助理：高层；决策监管； 2、行政秘书： 中层；执行监督； 二、岗位职责与任职要求： 总经理助理职责： 1、根据董事会的战略，协助总经理制定公司策略规划、年度经营计 划及各阶段工作目标分解，负责组织起草、记录、整理总经理召开的 各项会议材料、总经理的签发文件和讲话稿；起草公司各阶段工作总 结和其他正式文件； 2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门 关系，汇总公司要求各部门递交的各类报表； 3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 4、在公司经营计划、销售策略、供应链管理等方面向总经理提供具 体的解决方案； 5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、 安排、组织工作； 6、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情 况； 7、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进监督落 实高层会议、主题会议等公司会议纪要，负责总经理各类资料的管理、 归类、整理、建档和保管工作；