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材料管理系统在企业中的应用者-工程论文 材料管理系统在企业中的应用者 材料管理系统在企业中的应用 Application of Material Management System in Enterprises 者菲菲 ZHE Fei-fei （河钢集团宣钢物流公司，张家口 075100） （HBIS Xuanhua Steel Logistics Company，Zhangjiakou 075100，China） 摘要： 通过对过去物流公司人工领用方式及其弊端的分析，建立了一套基于计算机管理的材料管理系统，减少了人力资源，提高了运行效率，大大降低了企业材料管理经营成本，成为企业管理中不可缺少的软件之一。 Abstract: Through the analysis of the artificial recipient way of logistics company and its drawbacks, this paper builds a set a material management system based on computer management, which reduces the human resources, improves operational efficiency and greatly reduces the operating costs of materials management, and has become one indispensable software in business management. 关键词 ： 材料管理；工作原理；身份验证；优势分析 Key words: materials management；working principle；authentication；advantages analysis 中图分类号：F270.7 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2015）20-0027-02 0引言 材料管理是企业中必不可少的一个管理环节，物流公司通过对过去人工领用方式的分析，建立了由计算机管理的材料管理系统，简化了操作步骤，减少了人力资源，同时提高了运行效率，减少了出错率。本文详细介绍了材料管理系统的运行过程以及运行过程中解决的问题，使之成为适应企业管理的必要软件。 1旧的运行模式及存在问题 1.1 材料备件申报领用工作流程 1.1.1 编制物资需求计划 班组根据生产、维修的需要，结合自己的库存，向车间材料员申报计划，车间材料员再结合自己的库存，向厂矿计划员报需求计划，厂矿计划员将各车间以及部室的物资需求进行平衡，结合库存，再向公司负有采购职能的处室申报计划，公司主管处室接到厂矿的计划后，再进行汇总，结合公司的库存，（按要求应该结合各厂矿单位的积压库存，但由于时间和精力的原因很难实际做到），处室的计划部门或岗位编制完后，再将计划下达到负有采购职权的部门或岗位交与招标采购。 1.1.2 填报物资收发存月、季、年度报表 最主要的数据就是库存报表，这是材料系统的主要工作内容之一，以便于合理利用库存。 1.1.3 出具领料单 这是材料员的不得不做的非常枯燥的工作，每月占据了大量的时间。 1.2 运行模式的弊端 流程冗长复杂，计划在漫长的信息交换过程中容易出现错误传递和理解，到货速度很慢。同时，计划的编制主观预测多，科学计算少业内人士面对大量的在用材料备件和库存，到底该申报什么？该报多少？很难有精准的计算依据，只靠经验，甚至是拍脑门，导致的结果是计划报多了造成积压，报少了、漏报了不得不匆忙申报紧急计划，紧急计划意味着采购成本的加大。 从全公司的高度看，库存不合理，报表不准确，重复库存和积压比较严重，材料的周转率低；各车间、厂矿上报的库存报表不准确。准确地讲，那些报表（包括ERP系统）只是库存报表制作当日的真实库存，而不能显示报表产生后每天随时变动的库存数量。 材料选型困难，效率低下。由于是通过网络和电话传递信息，采购人员又不是材料备件的使用人员，对所采购的物资不可能有特别准确的了解，这就需要频繁地和使用人员了解交换信息，或索要材料备件样品，或亲自到设备一线去看在装的材料备件设备，比如电器等。这样做既加大了工作量，样品还涉及到出门票的开具等诸多不方便因素，有些时候所提供的样品经过多次周转还容易造成丢失，从长远来看，也是一笔不小的损失。 2材料备件计算机管理系统 《材料备件计算机管理系统》的原理与实质，是找出材料备件管理要素间最基本的关系，用抽象的模式将其概括（运算），实现信息交换。其步骤是先把简单的问题复杂化，也即把员工的经验计算机化，修改业务