印章管理办法2014版.docVIP

印章管理制度 文件编号 AD-002 发行时间 2014.12.09 制定单位 行政管理部 执行时间 2014.12.10 版 本 号 A0 页 次 PAGE 3/ NUMPAGES 9 签发： 印章管理制度 文件编号 AD-002 发行时间 2014.12.09 制定单位 行政管理部 执行时间 2014.12.10 版 本 号 A0 页 次 PAGE 1/ NUMPAGES 9 起 草 起 草 复 核 审 核 签 发 目的 为进一步规范公司印章管理，特制定本管理制度。 适用范围 本制度适用于美合、瑞丰等相关联及管控公司印章的刻制、启用、保管、使用和封存、废止、销毁； 术语定义 印章：本制度印章包括公司公章、合同专用章、发票专用章、授权专用章和部门专用 章、管理专用印章、党、团、工会等组织机构、财务章和法人章的印章； 职责 所有印章的刻制和报废在经过董事长批准由总裁办负责，行政部进行监督； 所有法人章、财务专用章、发票专用章、合同章、公章的保管和使用由总裁助理负责； 部门印章的保管、使用由各使用部门经理负责； 工作程序 印章的刻制 各部门需要刻制新印章时，由需求部门经理填写《印章刻制申请表》，按如下5.1.2 规定，由总裁办根据申请表中的要求统一安排刻制；公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章，若有人私自违规刻章，移交司法机关处理； 印章刻制的审批权限 公章、法定代表人章由公司总裁办提出申请，董事长批准； 财务专用章的刻制，由财务部提出申请，总裁办核准，董事长批准； 内部部门印章的刻制，由使用部门提出申请，总裁办核准，总经理批准，并报备给董事长； 党、团、工会印章的刻制、启用经董事长批准后依上级组织批准文件及规定进行； 印章的保管 印章刻制完成，行政管理部建立《印章管理卡》，留下印模； 公司印章、合同专用章、法定代表人章、财务专用章由总裁办统一保管； 部门印章由部门经理负责保管、物资出入库专用章由库管人员保管； 党、团、工会印章按相关规定进行管理； 印章要妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗，如有遗失和被盗，应立即上报并报案，由行政管理部及时公告挂失；印章不使用时应放入保险箱保存； 各类印章保管人员确保印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台帐； 从印章启用之时起，各领用部门和印章保管人员将无条件承担该印章使用的一切责 任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，追究相关责任人的责任；印章保管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由运营总监指定人员代管，印章保管人员要向代管人员交接工作，交代用章时的注意事项（详见本制度中5.2.6至 5.2.8）； 印章保管人员离职，所在部门负责人应监督其将印章管理情况作为离职移交工作的一部分，印章的移交手续办结后方可办理离职手续； 印章保管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照本管理制度用章，未按批准权限用章或用章文件内容有误的，印章保管人员不予用章； 经办人拒绝印章保管人员审核用章内容的，印章保管人员有权拒绝用章并报告主管上级处理； 印章保管人员必须对每一份用印文件扫描存档，不得擅自用章，一经发现，严肃处 理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。 印章的使用审批 公司印章使用实行事前登记与审批，公司各部门如需用章，依据审批流程办理； 合同专用章：若为发布的格式合同用印，只需由用印人填写《用印申请表》即 可；若为非格式合同用印，除填写《用印申请表》以外，还应附有《合同审查 表》，由用印部门负责人审核批准后方能用印；公章、法定代表人章由用印人填 写《用印申请表》，由用印部门负责人审核，经行政部门审查后方能用印； 财务专用章；因财务常规工作使用财务类印章由公司财务经理批准后用印； 部门专用章、出入库章由保管部门主管批准后用印，填写《用印登记表》； 党、团、工会章由各组织领导批准后用印，填写《用印登记表》； 上述未规定事项的用印审批，由申请部门填写《用印申请表》，由部门负责人，运营总监或受权委托人审核，经批准后方可用印， 填写《用印登记表》； 申请部门填写《用印申请表》时，参照《公文管理办法》对用印文件进行业务类和法律约束类文件鉴别，法律约束类文件需由法律顾问进行法律审查后，交公司法定代表人或受权委托人批准后方可用印； 5.3.2 印章