公司行政部运作管理制度.docVIP

东莞XXXXX有限公司 东莞XXXXX有限公司 行政部 部 门 营 运 规 程 制 定: 日期: 审 核: 日期: 批 准: 日期: 版 次 修订简要 生效日期 目 录 一、行政部组织架构和职能…………………………….……1-5页 行政部组织架构………………………………………………………………..1 行政部组织职能的权力………………………………………………………..1 行政部主管职责………………………………………………………………..2 前台岗位职责…………………………………………………………………..2 人事岗位职责…………………………………………………………………..3 总务/后勤岗位职责…………………………………………………………….3 保安岗位职岗…………………………………………………………………..4 业务推广岗位职责……………………………………………………………..4 7S及安全岗位职责…………………………………………………………….5 二、规定、制度、要求……………………………………...5-17页 前台工作……………………………………………………………………….5-6 人事工作…………………………………………………………………..….6-10 总务/后勤工作………………………………………………………………….11 保安工作……………………………………………………………………12-13 业务推广工作………………………………………………………………14-17 7S及安全工作…………………………………………………………………17 三、附件 附件一《人员招聘与录用作业指导书》 附件二《人事资料管理工作指引》 附件三《清洁日工作记录表》 附件四《清洁日常工作指引》 附件五《厂报实施方案》 附件六《7S活动管理规范》 附件七《安全管理制度》 文件名称 行政部部门营运规程 文件编号 FZ/WI-ADM-006 版本/版次 A/0 页 次 1/17 行政部组织架构和职能 一、组织架构及职能描述 1、行政部组织架构： 宿舍饭堂清洁产品推广文化宣传总经理 宿舍 饭堂 清洁 产品推广 文化宣传 总经理 行政主管 前 台 总务/后勤 保 安 业务推广 7S及安全 人 事 2、行政部组织职能的权力： 职责1 职责1 根据公司总体战略规划，执行各项决议并对公司经营计划有建议权 职责3 依照制度，按规定程序，实施对其他部门或员工处罚的建议权 职责4 依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权 职责5 依照制度，对公司行政资源（如：办公设备等）合理调动和安排的权力 职责6 部门内部员工聘任、解聘的建议权 职责2 依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力 制定/日期 审核/日期 批准/日期 文件名称 行政部部门营运规程 文件编号 FZ/WI-ADM-006 版本/版次 A/0 页 次 2/17 3、行政部主管职责： 职责1 职责1 制定并审查办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度文件 职责3 根据公司阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施 职责4 组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题 职责5 负责企业各系统思想、文化建设和宣传，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育 职责6 配合总特助对外联系、公关及法律事宜的组织、安排和实施（如：政府、村委等） 职责7 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况 职责8 负责考核行政部各小组工作情况并向总经理汇报和建议相关情况 职责9 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合 职责2 拟定审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各小组工作计划方案 职责10 负责公司突发事件的处理及总经理临时交办的其它工作 4、前台岗位职责 职责1 职责1 职责3 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息 职责4 负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档 职责5 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存，配合相关部门文件的打印、复印、文字处理等，做好外来信件和报纸的分发整理 职责6 职责7 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 职责8 维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 对