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软 件 项 目 管 理 课 程 设 计 报 告 文档名称：网络协同办公平台项目管理相关文档 姓名：AAA BBB 学号：200567110092(AAA) 200567110076(BBB) 班级：软件学院2005级2班 指导老师：黄龙军 基于用例建模的需求分析规格说明书 系统功能需求 实现一个集成的协同办公平台，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作。具体来说，系统目标包括以下几个方面： (1)实现分布式个人办公。系统支持多部门、跨地域的办公模式，能较好的解决分布式办公的问题； (2)建立信息发布平台与内部通信机制。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；内部通信平台的建立将保持组织内部的通信和信息交流快捷通畅； (3)实现自动化的审批流转。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的； 通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管理，加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作的平台，为领导提供一个决策平台，进而通过信息化手段提升企业管理水平。 系统功能模块 系统分为4大子系统，包括个人办公、审批流转、公共服务及系统管理。 系统功能模块图如图1所示： 图1 个人办公子系统 个人办公子系统包括公文管理、短信管理、计划管理、日程管理、待办事宜、通讯录管理、个人设置7个模块。该子系统功能模块图如2所示： 图2 审批流转子系统 审批流转子系统包括请假申请、出差借款申请、请购申请、请款申请4个模块。该子系统功能模块图如图3所示： 图3 公共服务子系统 公共服务子系统包括新闻管理、通告管理、知识管理、规章制度、办公助手、论坛及投票7个模块。该子系统功能模块图如图4所示： 图4 系统管理子系统 系统管理子系统包括员工管理、部门管理、权限管理、工资管理、任务管理、帮助管理、信息发布管理及管理员管理8个模块。该子系统功能模块图如图5所示： 图5 系统UML基本模型 系统的用例图 创建用例图之前首先需要确定系统参与者。 (1)在该系统中，需要普通员工的参与，普通员工利用系统实现个人办公及协同办公，包括审批流转等。 (2)系统中的信息是需要维护和管理的，根据甲方要求，不同类别的用户具有不同的权限。系统当然需要系统管理人员的参与，管理人员包括企业部门管理员及超级管理员，并且超级管理员可以定制任何一个员工对系统各个模块的操作权限。 由以上分析可以看出，所有的动作都是围绕着普通员工和管理员进行的。因此，系统中的参与者主要有两类：普通员工和管理员。 1、普通员工参与的用例图 普通员工参与的用例包括：系统登陆用例，公文管理用例、短信管理用例、计划管理用例、日程管理用例、待办事宜用例、通讯录管理用例、个人设置用例;请假申请用例、出差借款申请用例、请购申请用例、请款申请用例; 浏览新闻、通告、知识、规章制度用例，使用办公助手用例、论坛及投票用例，并根据权限进行相应的管理。普通员工用户用例图如图6所示： 图6 以下是用例描述（因用例较多，这里仅描述相对重要且比较复杂的用例）： 用例名称 公文管理用例 用例描述 员工根据实际情况查看、发送、回复、删除各自公文 参与者 普通员工 优先级 1 前置条件 普通员工进入系统,并进入个人办公公文管理模块 后置条件 完成了对公文的发送、回复、删除或者普通员工退出/注销 基本操作流程 1.普通员工进入个人办公管理模块,进行公文查看、发送、回复、删除操作 2.系统根据普通员工的请求响应发送、回复、删除操作 3.普通员工确认发送、回复、删除操作 4.系统保存这次公文发送、回复、删除操作 可选操作流程 普通员工选择取消发送、回复、删除操作 被泛化的用例 无 被包含的用例 无 被扩展的用例 无 用例名称 短信管理用例 用例描述 员工根据实际情况查看、发送、回复、删除各自短信 参与者 普通员工