供应商管理制度2012年.doc

普笙集团股份有限公司 FP GROUP LIMITED 供 应 商 管 理 手 册 生效日期：2013年1月 前 言 目的：为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享， 降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可 循，特制定本管理制度。 范围：本公司物料采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作，均 依本制度执行。 职责：1、采购部、品保部、工程部负责对供应商进行评价。 2、采购部负责对供应商的交期进行考核。 3、品保部负责对供应商的品质、服务进行考核。 4、工程部负责对供应商的开发能力进行考核。 5、总经理负责合格供应商的审批工作。 供应商管理细则 一、供应商基本资料 应由供应商填写《供应商审查表》公司简介。该表包括下列内容： 1、公司名称、地址、电话、网址、负责人。 2、公司概况，如公司性质、资本额、成立日期、占地面积、营业额。 3、设备状况。 4、人力资源状况。 5、主要产品。 6、主要客户。 7、其他必要事项。 二、供应商调查 （一）供应商调查程序 1、采购部在实施采购前，应优先对公司合格供应商清单上的 合格供应商进行考察，通过市场调查，了解供应商的产品 质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格 合理的供应商作为候选方，并做好《调查记录表》。 2、由采购部、品保部、工程部人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商审查表》。 3、评价结果由各部门作出建议，供总经理核定是否准予成为公司的 合格供应商。 （二）供应商调查评价。 1、价格评价。 对供应商所提供的产品价格，由采购部依据下列因素作出相应评 价： （1）原料价格。 （2）加工费用。 （3）估价方法。 （4）付款方式。 （5）运输方式以及运输费用。 2、技术评价。 对供应商所提供产品的生产技术，由工程部依据下列因素作出 相应评价： （1）技术标准水平 （2）技术资料管理 （3）开发人员资历、年龄比例 （4）工艺流程与作业标准 （5）开发仪器设备完备状况 3、品质评价。 对供应商所提供产品品质，由品保部依据下列因素作出相应评 价： （1）品管组织与体系 （2）品质规范与标准 （3）检验的方法与记录 （4）纠正与预防措施 （5）变更管理 （6）6S的管理 三、供应商评价 （一）供应商评价程序。 1、每月对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。 2、每年进行一次总评，计算方式为： 年平均得分=每次得分总和 / 评价次数 3、将各项得分汇入《供应商评价表》，并合计总得分。 4、列出各供应商之评鉴等级。 （二）供应商评价项目。 供应商评价项目及分值比例如下（满分100分）： 1、品质评价：40分 2、交期评价：30分 3、价格评价：30分 （三）评价办法。 1、品质评价。由品管部依进料验收的批次合格率评分，每月进行一次。 （1）计算。 进料批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）×100% （2）评分。 得分 = 40×进料批次合格率 2、交期评价。采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。 （1）如期交货得分25分。 （2）延迟1~2日每批次扣2分。 （3）延迟3~4日每批次扣5分。 （4）延迟5~6日每批次扣10分。 （5）延迟7日以上不得分。 本项得分以0分为最低分。生产部每月将同一供应商当月各批订单 交货评分进行平均，得出该月的交期评价得分。 3、价格评价。由采购部对供应商产品价格进行评分。 （1）价格公平合理，报价迅速：10分。 （2）价格尚属公平，报价缓慢：8分。 （3）价格稍微偏高，报价迅速：5分。 （4）价格稍微偏高，报价缓慢：3分。 （5）价格甚不合理或报价十分低效：0分。 4、服务评价。 （1）投诉处理评分。由品质管理部对供应商的投诉处理予以评分。 A. 诚意改善：8分。 B. 尚能诚意改善：5分。 C. 改善诚意不足：2分。 D. 置之不理：0分。 （2）退货交换行动评分。由品质管理部对不良退货交换行动评分。 A. 按期更换：7分。 B．偶尔拖延：5分。 C．经常拖延：2分。 D．置之不理：0分。 （四）评价等级划分。 1、平均得分90.1~100分者为重要级。 2、平均得分80.1~90分者为次重要级。 3、平均得分60.1~80分者为普通级。 4、平