房地产公司各部门职责说明.docVIP

PAGE 6 - 海南嘉地置业部门职责及编制说明书 行政管理部 定岗定编表 部门 岗位 人数 行政管理部 总经理 1 行政副总 1 总经理办公室主任 1 总经理秘书 2 行政经理 1 行政后勤专员 1 后勤工作人员 待定 车队队长 1 司机 待定 合计 8 部门职责： 负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。 负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。 负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传，做好日常保密工作。 牵头或负责起草、制定公司的规章制度，审核重要文稿及相关上报材料。 督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况。 跟踪、督促领导所安排工作的落实情况，并把落实情况及时反馈给领导。 管理、考核、调度公司的办公用车。 负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作 。 负责员工的食宿管理工作。 开发管理部 定岗定编表 部门 岗位 人数 开发管理部 副总 1 前期开发经理 1 报建专员 1 外联专员 2 合计 5 部门职责： 1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规，为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。同时为公司提供新项目调研等方面的政策支持； 2、根据公司经营计划编制项目报批报建计划，并负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。 3、负责提出具体报批报建的图纸技术要求（文本内容、图纸深度、份数）；4、配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。 5、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。 6、负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台准确地将政府部门发布的信息及时汇报给公司， 财务部 定岗定编表 部门 岗位 人数 财务部 财务总监 1 财务部经理 1 成本会计 1 往来会计 1 出纳 1 销售会计 1 驻场会计 1 按揭专员 1 驻场出纳 1 部门职责： 1、负责公司的财务管理和会计核算工作，建立健全公司财务管理和会计核算制度并监督实施。 2. 主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，牵头编制公司年度计划。 3. 主持公司的财务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。 4. 协调税务、银行及有关部门的关系；负责接待银行、税务单位人员，接待税务部门的税收检查工作。 5. 负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。 6. 确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标；提出对下属人员任用的建议并提出奖惩意见。 7. 严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。 人力资源部 定岗定编表 部门 岗位 人数 人力资源部 人力资源总监 1 人力资源经理 1 招聘主管 1 劳资专员 1 培训考核人员 1 合计 5 部门职责： 1.贯彻执行国家劳动人事相关法律法规和海南省颁布的各项人事劳动政策、法规和管理制度，监督指导用工部门依法实施人事劳动管理制度。 2.负责制定人力资源政策及相关管理制度，并监督用工部门执行。 3.负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。 4.负责根据岗位需求进行招聘工作，合理配置人力资源。 5.负责员工的聘任、升职、降职、解聘、奖惩、辞退等管理工作。 6.负责制定公平合理的薪酬福利政策，并组织实施。 7.负责制定绩效考核的方案，并监督各部门按照岗位职责进行严格考核，记录考核结果，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据。 8.负责建立公司培训体系，调查培训需求，制定培训计划并实施。 9.负责员工劳动合同、人事档案、专业技术职称、各项社会保险、住房公积金的管理工作。 10.负责员工持股的认购、变更、转让等管理工作。 11.负责人力资源统计和分析工作，制定人工成本预算，并进行控制。 12.负责建立、推广公司的企业文化，组织员工文体活动，引导、营造公司健康的工作氛围。 营销策划部 定岗定编 部门 岗位 人数 营销策划部 营销总监 1 渠道开发经理 待定 策划部经理 1 平面设计师 1 文案 1 网络推广专员 1 案场销售经理 1 销售主管 3 置业顾问 18 客服主管 1 客服专员 2 合计 30 二、部门职责： 1、负责编制项目公司年度、月度营销计划，并组织实施。 2、组织编制项目营销策划报告、营销活动方案及各阶段推广方案并负责组织实施。 3、负责编制开盘计划，负责编制楼书、户型图册、销售统一说辞等重要销售资料。参与制定销售价格及折扣、销售变更等方案，按权限审核/审批销售合同。 4、负责各类营销供方（策划公司、销售代理公司、广告公司等）的采购，包括单位