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关于图书馆管理论文：图书馆论坛大学图书馆对电子期刊的管理与开发利用 摘要:在介绍了电子期刊的特点及优势后,提出了大学图书馆在电子期刊的管理和开发方面的措施,从而建立有高校特色的电子期刊信息库,为教学和科研服务。 关键词:大学图书馆；电子期刊；管理与开发利用 随着计算机技术、通讯网络技术和数字技术的不断发展与普及,国内外电子期刊工作获得了空前的发展,特别是多媒体技术在图书情报工作中的广泛应用,所有文献信息将逐步走向数字化和网络化。在丰富的网络信息资源中,电子期刊是发展最快的一种。据统计,在Internet上,1991年有电子期刊(含少量NewsLetters)110种,1993年240种,1994年400种,1995年近700种,1996年千余种,而1998年则达到万余种[1]。而高校图书馆是高校师生在线信息服务提供者,电子期刊一直是广大师生获取研究信息和数据的最佳途径。如何做好电子期刊资源的管理和开发则是高校图书馆的主要任务。 1电子期刊的主要特点及优势与传统的印刷型期刊相比,电子期刊明显具备了以下特点和优势[2]:(1)出版周期短,更新较快。由于电子期刊不需要制版印刷、装订、加工等环节,作者投稿、专家审稿、组稿、编辑等都在网上进行,出版速度快。而且电子期刊以篇而不是以期发表文章,加速了更新速度。(2)电子期刊一经出版即可上网发行,在数分钟内即可呈现在各地的读者面前。(3)信息存贮的密度高,节省空间。(4)具有数据库检索的功能,读者通过随机检索,能在较短时间内查找到所需的有关信息。一般印刷物期刊仅包含一两种索引,不可能包含几种或十几种索引,但电子期刊则可以建立多种索引,还可以借助超文本技术和计算机交互处理能力,对信息进行有效的组织,因而能方便快速地检索查询所需内容。(5)信息共享性强。电子期刊资源在很短的时间里在全球范围内传播,任何国家或地区都可以随时开机检索,不受时间、地域和语言的限制,而且众多读者同时访问一种期刊的同一篇论文,也互不干扰。(6)具有良好的信息扩展性。电子期刊中的引文可以通过链接的方式直接指向引文全文,用户可以从任何一个链接直接进入专业信息系统,很方便地浏览相关的信息。有些电子期刊还可以把已发表的论文的评论、论文作者被咨询的情况等附上,这更便于读者对原文的深刻理解。 2电子期刊的管理和开发电子期刊一直是广大师生获取研究信息和数据的最佳途径。如何做好电子期刊资源的管理和开发则是大学图书馆的主要任务。作者通过本馆实际提出以下几项措施,以供探讨。 2.1建立电子期刊镜像站点对于一些学术性网络电子期刊的全文服务,如清华同方中国全文学术期刊、万方数据库、中国知识资源总库等,读者的利用率很高,大学图书馆应争取获得出版商的准许,在校内建立镜像站点,将其数据库装载到本地的服务器上,或通过专线访问的方式,这样可以提高数据的传输速度,减少读者检索的时间和费用。如在河北理工大学的图书馆网站上可检索清华同方全文数据库、万方数据库、中国知识资源总库、维普全文数据库、中宏网、龙源电子期刊阅览室、中国资讯行数据库、国研网、springer LINK英文数据库、WSN英文数据库等,为学校师生查阅科研资料提供了快速、准确的服务。 2.2加强电子期刊在大学图书馆网页的导航大学图书馆可以在自己的网页上,按学科开辟电子期刊专栏,或按电子期刊的字母顺序导航、主题导航、数据库提供商数据库名称导航。应全面掌握网上期刊资源的分布情况、查找方法、搜集方式及使用方法,能够快速准确地进行网上期刊信息的检索分析,并掌握各种类型电子期刊的获取方式和途径,有的放矢地进行网上导航,及时帮助读者得到所需的情报信息资料。同时为站点连接和引导作好维护和补充工作,保证网址的准确性和有效性,对于不能提供有效服务的网址应及时删除,以免给读者造成时间和经济上的浪费。 2.3加强定向服务大学图书馆要根据自己的服务范围、服务对象,确立某些学科、某些专业的主题,作为定期定向服务的内容,由专人负责,在各种类型期刊中收集相关的情报信息,及时在网上发布、传输;使读者能够及时广泛地了解学科发展的信息动态。也可以针对某些特定的读者进行有效的定题跟踪服务[3]。如河北理工大学图书馆充分利用本馆各专业的研究生、本科生在图书馆网站上进行各学科导航,效果非常好。同时大学图书馆要根据用户特定要求,对分散在大量电子期刊中的某类知识信息,围绕某重点学科、重点国家级、省级科研项目及重点开放实验室的研究方向,经过去粗取精的分析研究后,形成一种所需的全新的专题电子文献。例如,河北理工大学大学图书馆信息咨询部部开展了代查代检服务,可针对河北理工大学各个专业和研究方向,将电子期刊信息筛选、分析、归类、提炼进行重新组合,组合后的信息对实际科研课题的研究方向针对性强,这样既方便教师、节省了时间,又促进了科研课题的顺