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全国大学生数学建模竞赛009年D题_会议筹备问题
* 清华大学 姜启源 jiangqy@tsinghua.edu.cn 会 议 筹 备 全国大学生数学建模竞赛 2009年D题 题目 题目的背景 问题分析和解决方法 一种参考解法 对学生论文的评述 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房, 租借会议室, 并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大, 而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理, 除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少, 并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察, 筛选出10家宾馆作为备选, 它们的名称用代号①至⑩表示, 相对位置见附图, 有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。 根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 相关数据见附表3。附表2, 3都可以作为预订宾馆客房的参考。 题 目 需要说明的是,虽然客房房费由与会代表自付,但是如果预订客房的数量大于实际用房数量,筹备组需要支付一天的空房费,而若出现预订客房数量不足,则将造成非常被动的局面,引起代表的不满。 会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议,筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会,筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车,租金分别是半天800元、700元和600元。 请你们通过数学建模方法,从经济、方便、代表满意等方面,为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 附表1 10家备选宾馆的有关数据 … … … … … … 220元 20 商务单人间 600元 2 60人 180元 30 普通单人间 1200元 2 150人 220元 30 商务双标间 1500元 1 200人 180元 50 普通双标间 ① 价格(半天) 间数 规模 价格(天) 间数 规格 会议室 客房 宾馆代号 1000元 2 140人 280元 45 标准房(2床) 1500元 1 180人 260元 55 经济标准房(2床) ⑩ 附表2 本届会议的代表回执中有关住房要求的信息(单位:人) 19 28 59 17 48 78 女 41 68 107 32 104 154 男 独住3 独住2 独住1 合住3 合住2 合住1 附表3 以往几届会议代表回执和与会情况 104 75 69 57 未发回执而与会的 代表数量 213 121 115 89 发来回执但未与会的代表数量 711 408 356 315 发来回执的代表数量 第四届 第三届 第二届 第一届 ⑤ ⑦ ⑧ ② ④ ③ 1000 500 300 150 200 300 ⑨ ⑥ ⑩ 300 700 150 ① 附图(其中500等数字是两宾馆间距,单位为米) 题目的背景 2009年8月第十一届全国数学建模教学与应用会议在福州召开。这是一次规模庞大的系列性学术会议, 据以往几届会议的情况看, 有以下共同的、明显的特点: 与会代表多达数百人,而适于接待的宾馆容量有限,只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿; 有一些发来回执的代表不来开会, 也有一些与会代表事先不提交回执, 给预订宾馆客房数量造成了困难; 虽然客房房费由与会代表自付, 但如预订客房数量大于实际数量, 筹备组需要支付一天的空房费, 而若预订客房数量不足, 则将引起代表的强烈不满; 若内容不同的分组会分散在几个宾馆, 而代表要参加哪个分组会无法预知, 因此需要派车在宾馆间接送代表。 一些会议的筹备者和宾馆的管理人员反映, 诸如上述这些情况普遍存在、时常发生。 通过数学建模方法, 从经济、方便、代表满意等方面,为会议筹备者制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案, 是非常现实且很有实际意义的课题, 并且这方面的研究过去几乎没有。 为了保持问题的原汁原味, 赛题中所列10家宾馆的基本数据和相对位置, 以及本届会议代表回执中有关住房要求的信息都是真实的, 只是对一些宾馆客房和会议室的数量略作改动。关于前几届会议的代表回执和与会情况也基本上参考了历史数据。 题目的背景 问题分析和解决方法 从题目要求出发,主要需要解决三个问题: 1)预测本届会议与会代表的数量, 并确定需要预订各类客房的数量; 2)确定在哪些宾馆预订客房及预订各类客房的数量; 3)确定在哪些宾馆预
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