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浅析加强企业存货管理内部控制对策
浅析加强企业存货管理内部控制对策
摘 要:企业存货管理内部控制可以促进企业经营效率的提高,提高企业遵守国家法律法规的意识,防止企业舞弊行为的发生,确保企业财务报告的可靠性。企业存货管理内部控制的具体内容包括控制环境、风险评估、控制活动和监督四个方面。建立健全内部控制制度、有效执行企业的存货内部控制制度、通过现代的存货管理方法加强对存货物资的控制、建立健全企业存货内部稽核制度等都可以加强企业存货内部控制。
关键词:存货;内部控制;控制环境
所谓存货,通常包括企业在平时所具备,可对外销售的完成产品、正在生产中的半成品以及在生产上消耗的各种物资等。因为存货是企业资金产业链中的特殊环节,其内部控制制度是否完备、运行得是否良好,是整个企业内部控制方面的重中之重。一方面,它可以有效地抑制企业内部舞弊行为的出现率和相关记录业务的错误率;另一方面,它还可以促使企业更好地对生产资料所耗费的成本进行控制和把关,利于企业发展。
1 在企业中,存货管理的内控重要性
1.1 促进企业经营效率的提高
经营性目标是指基于经营方面的不同小目标,像市场份额、净利润等根植于市场的指标。不同企业也许因为其自身的决策层水平、业务划分领域等方面的差异从而造成其经营目标出现或多或少的不同,不过企业的根本利益还是希望自身能够得到更长远的发展,创造最大的价值。企业的根本目标也就是能够为企业带来高效快速以及良好回馈的经营手段,同时也能够确保企业顺利的经营并且提高效率。和才是企业最为应该关注的问题。而其余的经营目标无一不是根植于此。因此,企业存货的内部控制就是为了对其日常经营进行优化和健全,增强自身的竞争优势,保证管理目标的达成。
1.2 防止企业舞弊行为的发生
避免失误以及故意作弊等现象,是作为内部控制的另一项关键目的。失误是不切合现实的状况,通常出现在经济与业务活动中,属于事实上违反规定的无意行为;作弊则是企业组织管理方采取行动,不顾既定会计的规定,刻意错报、漏报其应予以申报的相关内容,或者提供不存在的消息。失误以及故意作弊的区别主要在于前者对相关技术、规定以及业务不甚精通,在管理方面可能存在漏洞;就动机而言,不属于有意为之;就方式而言,有一定的随机性,而非事先经过考虑采取某种方式;就性质而言,属于行为性过失。后者就完全是由于行为人因为一定的利益关系,抛弃自身职业道德而不顾,存在侥幸心理;就动机而言,是违规占据公用资源的目的;就方式而言,最常见的是用不同的错误手段;就表现而言,通常是隐瞒实情,比较不易识别;从性质来看,这是属于违法乱纪的行为,存在着较大的危害,更加需要对内部控制机制进行约束。
1.3 确保企业财务报告的可靠性
判断财务报告是否真实,通常要看企业对外界披露的相关信息是否切合国家财政部门规定与会计相关资料透露的规定,也就是会计资料透露的几项基本原则以及对应规范。从当前来看,我国国有企业对政府来公布的财务报告,而企业的内部控制一方面能够保障财务报告的真实性,从而给企业产生了对内部进行深化管理的助推力;另一方面,当企业上市之后,尽管现状是企业所有人与运作人不统一,但是依旧能够对企业在经营方面的实际情况进行切实反映,方便决策层进行进一步部署,利于企业的进步,而在企业内部的存货方面有了较为完善的内部控制机制,则更能进一步提高企业财务报告的真实性。
2 企业存货管理内部控制的具体内容
2.1 控制环境
控制环境指的是对于建立或者试试某项政策的时候所造成影响的不同因素,主要是对单位管理层或者其他相关人员在控制问题上态度、行动和认识的反映,具体可以细分为:管理者的经营理念、企业的组织架构、管理层的职能以及对于这些职能所采取的制约、划分和责权界定的方式和措施等,除此之外,还包括了对本企业开展业务中关联的内外关系等等。从当前发展的形势来看,企业关于内部控制环境的认识主要集中在对其管理层的控制上,但是缺乏了对执行者的监督力度,再加上企业对当前内部控制的问题,偏向于企业的经营方式和组织形式上的控制环境,相比之下,会忽略了对企业文化和员工的激励机制。
2.2 风险评估
因为企业存货内部控制与风险是紧密相连的,一直得到我国企业的重视,此外,在企业战略管理中通常都是通过SWOT分析法对企业预期风险进行分析,作为风险分析中较为常见的SWOT分析,要求企业要清楚地知道自身存在的优势、劣势、长处以及短处,并作出全面的分析,对于外界的机会和威胁进行分析,把SWOT研究法运用到企业的内部控制中去,也就是要提出企业要经常对内部控制情况进行评估的要求。但是就当前企业存货内控的现状看来,普遍存在缺乏风险管理的意识,对于主要存在的关键控制点和风险点都没有做出特点重点的要求。当前存货内控制度缺乏对风险评估的力度,而对于
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