2015年新大纲会计电算化讲义第四章教程.ppt

2. 下列属于数据透视表的值的汇总依据有（ ）。 A. 方差 C. 计数 B. 乘积 D. 百分比 『答案』ABC 题例：多选题 『解析』选项D，百分比是值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。 3. 关于构建数据清单要求，下列表述中正确的（ ）。 A. 列标志应位于数据清单的第一行 B. 尽量在一张工作表上建立一个数据清单 C. 避免在数据清单中间放置空白的行或列 D. 同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同 『答案』ABCD 题例：多选题 4. Excel数据清单的筛选可以通过以下几种形式实现(　)。 A. 快速筛选 B. 高级筛选 C. 自定义排序 D. 查找 『答案』AB 题例：多选题 （ ） 『答案』 √ 题例：判断题 5. Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积 图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。 * * * 4. 下列各项属于单元格引用类型的有（ ）。 A. 绝对引用 C. 循环引用 B. 相对引用 D. 混合引用 『答案』ABD 题例：多选题 5. 下列各项中，属于统计函数的有（ ）。 A. IF B. MID C. SUMIF D. COUNTIF 题例：多选题 『答案』CD 束。（ ) 题例：判断题 6. 在Excel中，公式总是以“＝”开始，以运算体结 『答案』√ ) 题例：判断题 7. Excel默认使用的单元格引用是绝对引用。( 『答案』×（是相对引用） 第四节 数据清单及其管理分析 数据清单及其管 理分析 数据清单的构建 记录单的使用 数据的管理与分析 一、数据清单的构建 （一）数据清单的概念 Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。 数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。 一、数据清单的构建 （一）数据清单的概念 一、数据清单的构建 （二）构建数据清单的要求 为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据 清单的要求主要有： 1. 列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织 数据、创建报告。 2. 同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 3. 避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数 据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空 白的行或列。 4. 尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 二、记录单的使用 （一）记录单的概念 记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或 删除数据清单中相关记录的对话框。 二、记录单的使用 （二）通过记录单处理数据清单的记录 1. 通过记录单处理记录的优点 通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简 单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误， 特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改 或删除。 二、记录单的使用 （二）通过记录单处理数据清单的记录 2. “记录单”对话框的打开 打开“记录单”对话框 的方法是：输入数据清 单的列标志后，选中数 据清单的任意一个单元 格，点击“数据”菜单 中的“记录单”命令。 二、记录单的使用 （二）通过记录单处理数据清单的记录 3. 在“记录单”对话框中输入新记录 单击“新建”按钮，光 标被自动移入到第一个 空白文本框，等待数据 录入。 二、记录单的使用 （二）通过记录单处理数据清单的记录 3. 在“记录单”对话框中输入新记录 在第一个空白文本框内输 入相关数据后，按“Tab” 键（不能按“Enter”键） 或鼠标点击第二个空白文 本框，等待数据录入，以 此类推。 单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框。 二、记录单的使用 （二）通过记录单处理数据清单的记录 “记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。 修改确认前可单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改，确认后则无法撤销修改。 记录删除确认后无法通过单击“还原”按钮来撤销。 4. 利用“记录单”对话框查找特定单元格 5. 利用“记录单”对话框核对或修改特定记录 6. 利用“记录单”对话框删除特定记录 三、数据的管理与分析 在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插 入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。 三、数据的管理与分析 （一）数据的排序 数据的排序是指在数据清 单中，针对某些列的数据， 通过“数据”菜单或功能 区中的“排序”命令来重 新组