二、协调性自评估会议的会中环节 恰当使用协调技能 运用协调性自评估会议技术 恰当把握详细层次 引导趋于一致 记录会计数据 恰当运用协调技能 协调者(引导会议的专家)的技巧决定了会议质量的高低。正因为如此,这个角色需要交给有经验的人担任。 当然参会者对会议目标的兴趣、会议结构、管理层的影响力等因素也是非常重要的。协调者需要密切注意,参会者的兴趣以及热情;一旦发现会议议程不太有效;参议活力不够,协调者必须立即处理。 协调者最大的失败是将自己牵涉到会议内容中,在指导流程时脱离了他们的角色。协调者掌握了与主题相关的重要知识,这对探索问题和引导谈话以达到一致有一定好处的。但是这种知识优势也可能成为一种阻碍,协调者容易用来发表个人观点或牵涉入实际讨论中或将他们自我的个性带入讨论中。协调者最好是扮演不起眼的角色,让参会人员充分发表个人观点。 恰当运用协调性自评估会议技术 协调性会议常常与电子投票技术相结合运用。这种技术允许参会者无顾忌地根据自己偏好进行选择,还可以使参会者在投票时无须顾虑太多。 注意:软件会在个人投票模型中记录数据,但不会在公众屏幕上揭露这些。审计小组要对参会者投票结果保密,只将结果向已经投票的具体个人通报。因此,我们把这些数据称作是“机密的”而不是“匿名的”。如果参会者想要匿名数据,那么
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