应用文写作报请示批复.ppt

文种辨析要点： 一、报告与意见。 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的文种。 意见作为上行文时，适用于向上级机关提出建设性意见。 二、报告与请示。 报告是呈报性公文。 请示是呈批性公文。 三、请示、批复与函。 请示与批复在上下级之间构成较固定的对应行文关系。 函与复函在平级或不相隶属机关之间构成固定对应关系。 请示由上级机关的授权部门（平级关系）回复时，应使用函。 报告分类及内容要点： 一、工作报告与情况报告有何区别？ 工作报告反映的是常规工作，内容与写法相对固定。 情况报告汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容不确定，写法相对灵活。 二、工作报告写作的核心及难点是什么？ 经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑，而必须是能指导今后工作的规律 。 三、答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题，不能答非所问、节外生枝。 四、报告中不能夹带请示事项。 报告写作格式要点： 一、报告的标题必须包含事由与文种。 二、报告的常用承启语： “为此，特做如下报告” “现将有关情况报告如下” “兹报告如下” “现将……事故处理情况汇报如下，请审查” “所询关于……事，现答复如下” 三、报告常用结束语： “专（特）此报告” “以上报告如有不妥（当），请指示” “请审阅”、“请审查”（用于政策方面） “请审核”（用于财经、物资方面） 练一练： 判断题 一、在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。 （ ） 二、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（ ） 三、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。　（ ） 四、工作报告可以写本单位进行到一半的工作。　（ ） 五、情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ） 对 错 对 对 对 练一练： 多项选择题 一、 适用于报告写作的事项有（ ）。 A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 　 二、工作报告的内容包括（ ）。 A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验 三、适合作报告结尾的习惯用语有（　 　）。 A.“特此报告” B.“以上报告，请批复” C.“以上报告，请审示” D.“请批准” E.“如无不妥，请批准” ACE ACDE AC 请示的适用范围： 一、超出本机关职权范围须经请示批准才能办理的； 二、对有关方针政策或上级的有关规定不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 三、工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，有待上级机关批示的； 四、遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。 五、属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 请示写作格式要点： 一、请示标题写作要点。 1、一般使用完整式标题。 2、标题的事由应简洁明确。 3、“请示”本身含有请求、申请之意，标题中不宜再写“申请”、“请求”类词语。 二、请示主体写作要点。 1、事项具体，有可行性，有可操作性。 2、用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。 3、应使领导知晓批准或不批准将分别出现什么局面。 三、请示结尾写作要点。 1、掌握请示的常用结束语。 2、请示的结尾绝不能缺少请批性结束语。 请示使用的“五不”原则： 一、请示事项须得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏” 。 二、请示只送给直接的上级机关，不越级请示。 三、不能一文多事。 四、不得抄送下级机关。 五、不得主送领导者个人。 练一练： 判断题 一、请示原由是否有理有据是能否获批的关键。（ ） 二、凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（ ） 　 三、请示一般只写一个主送机关和领导人。（ ） 四、请示如需有关上级知晓，可用抄送形式。（ ） 五、受双重领导的机关向上级请示，应写明两个主送机关。　　（ ） 六、请示不得下发给下级机关。（