机关文件理归档程序.pptVIP

第二章 机关文件整理归档程序、方法和要求 一、机关归档文件整理 工作基本情况 第一节 机关归档文件整理工作 一、什么是归档文件整理？ 归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 第二节 文件整理归档具体操作 文件归档整理流程： 一、收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求：齐全完整 如何才能做到齐全完整？ 1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。 2、制订本单位的归档制度。 归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。 （1）明确归档范围 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 制订本单位《文件材料归档范围与不归档范围》。 A、镇级机关、开发区管委会的文件材料归档范围：参照武档发[2003]23号文件《关于下发常州市武进区镇级机关文书档案归档范围和保管期限表的通知》结合本单位实际重新制定。* （2）归档时间 归档工作要求在次年的五月底之前完成。 确保按时完成一般运用三种形式结合收集： A、随办随归； B、定期收集； C、年终集中收集。