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工程项目设备竣工文件全程管理探讨 　　摘 要：竣工文件可以控制工程设备的质量，对于调试安装等也是一项非常重要的依据，而且是证明设备自身质量的材料，在工程项目设备竣工中有着不可或缺的作用，应该给予竣工文件全程管理充分的重视，并且对其的管理进行规范和严格的控制。 　　关键词：工程设备；竣工文件；管理 　　竣工文件的编制在工程建设过程中，可以说是一项极其庞大，但是又非常系统的工程，其过程的形成涉及到了多家单位管理，这其中主要包括供应商和建设单位等，其管理有着工作量大等显著的特点，?常出现竣工文件无法根据时间编制就提交等情况，进而对工程现场存档等造成了不好的影响。为了确保工程设备安装等工作能够顺利的开展，以及竣工文件能够及时的进行归档等，与此同时也防止重复发生验收工作，以及对大量的人力和物力造成浪费等情况的发生，基于此，就非常有必要确保统一、全面和规范设备竣工文件的管理工作。为此，本文为主要和工程设备制造竣工资料的编制等实际情况相结合，对竣工文件的全过程管理进行总结，分析其中存在的问题，并总结了提高竣工资料管理和控制的措施。 　　1 工程项目设备竣工文件的作用及重要性 　　1.1 竣工验收文件是工程施工的重要组成部分 　　在建设工程项目期间，应该如何根据我国的法律法规，还有相应的规章制度，对工程的实施全过程进行管理，并记录在案，最后以一个完整的工程项目竣工文件的形式呈现出来，这是一项管理质量的系统化工程，是程序化、制度化和规范化对施工管理程序进行管理的重点体现，以此让工程建设的过程中，能够让各方的主体根据各个方面的原始记录，进行现场管理和依法建设等，这是对工程项目设备全过程管理的重要部分。基本情况下，工程项目的文件在建设施工前，就已经有所积累了。因此可以这样说，工程项目设备竣工文件，是确保建设工程项目设备决策等真实记录的前提，是根本落实项目经费和实施的依据。在对项目进行预算编制还有招标和投标等时，都需要将立项文件作为一项重要的参考依据。因此，在工程施工的过程中，竣工文件有着非常重要的作用。 　　1.2 竣工验收文件是工程质量的重要反映 　　建设工程项目是否满足业主的需要，就需要和我国法律、法规以及规范标准等相符合，不但如此，设计的文件也要和各个方面相符合。尤其是随着不断推动的精细化管理和量化分析，由此对建设工程项目设备的质量形成了规范的评价体系。而且我们又以往的感受性经验模式评价，开始转化为体系化模式的评价，不再只是局限于在工程现场评价建设工程项目设备的质量，而是将建设工程文件作为评价的基础，实施综合测评。也就是说，竣工验收文件是对工程项目设备质量的直接反映，我们应该以竣工文件作为主要的依据，对工程项目设备质量进行全面的评价。 　　1.3 竣工验收文件是控制工程质量的关键 　　工程竣工验收文件的概念主要以静态的形式呈现，而管理工程项目设备竣工验收文件是一个动态的管理。基本上，不管是这一过程的目的，还是这一过程的结果，都是为了让竣工验收文件更具有真实性和完整性。但是，当我们深入，并且清晰的对这一过程进行研究的时候，发现管理竣工验收文件并不是一个单独的行动，而是管理工程项目设备不可或缺的一部分。因此对于工程项目设备的管理，竣工验收文件起着关键性的作用。 　　2 工程项目的设备竣工文件全程管理要求 　　根据国家对档案管理的有关规定作为依据，对文档体系进行划分，对文件从形成、传递、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定直至处置的全过程的一般要求。按照文件的使用和管理要求，应该采用不同的管理原则对不同类别的文件进行控制，文档体系主要由文件、档案和资料三个部分构成，这也是设备竣工文件归档工作中非常重要的要素。在进行设备竣工文件归档工作的过程中，需要实现全院档案集中统一管理的方法，通过对院文档管理领导和服务的不断加强，让统一的文档管理制度、规范还有标准真正的建立起来，同时对文件的生成和流转进行控制，确保文件在传递的过程中是正确的，并通过对信息技术的借助，让文档的利用更加的有效和方便。在全过程中对竣工文件进行管理的过程中，需要严格按照统一领导和分级管理的原则，同时所有的员工都应该肩负起管理文件的责任，确保个人业务活劳动中文件的正确性。在管理设备竣工文件时，需要注意以下几点： 　　第一，统一和规范设备竣工文件管理规范，由于工程设备竣工文件需要涉及到各的管理方非常多，比如建设单位、总承包单位还有分包商等，再加上各个管理方都有自己相应的管理程序等，这就增加了管理上的复杂性。基于此，在对工程项目的设备竣工文件进行全过程管理的过程中，就需要对规范管理的要求，细分各方之间的责任。因此，在实际对档案管理的过程中，要求加强对管理档案的建立，加强文件档案的意识。第二，明确对竣工资料的整编责任、内容和深度规定，让竣工资料更加的具体和细分化。第三，