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工程项目采购管理成本控制体会 　　摘 要：近年来，全球经济一直处于低迷的状态，加之市场竞争日益激烈，对于工程项目管理而言，加强采购管理中的成本控制至关重要。在工程项目成本结构中，采购成本所占比例较大，是控制工程项目成本的重要环节。本文就工程项目采购管理的成本控制进行分析，将管理方式和控制措施两方面作为出发点，以降低工程项目采购成本，提高工程项目采购管理水平为目的，从而为工程项目采购管理的成本控制提供有价值的参考。 　　关键词：工程项目；采购管理；成本控制 　　当前经济不景气的环境下，工程项目建设的数量不断缩减，市场竞争力日益激烈，一些以设备成套为主营业务的企业面临生存与发展的难题。出现这种局面主要是因为市场劳动力和原材料成本增加，致使设备供应商的设备售价不断提高；同时市场竞价越来越激烈，工程项目预算越来越低，致使工程项目的采购成本增加，导致项目建设的利益降低。因此，必须加强成本控制，同时保证设备材料质量和工程进度要求，增强市场竞争力，只有这样才能保证企业在市场中站稳脚跟。 　　1 集中采购与采购业务流程 　　1.1 集中采购的定义及各级职责 　　所谓集中采购指中国中冶为降低采购成本、控制采购风险而建立的采购管理体制。根据集中采购的特点，将其划分为三个等级，具体如下： 　　（1）采购中心，主要职责是负责建立完善物资集中招标采购的有关规章制度，策划和组织集中招标采购工作，建设和管理电子商务平台，制定年度系统管理目标和指标，监督考核物资集中招标采购工作绩效。 　　（2）采购管理部，主要职责是负责集中招标采购工作的实施，建立健全物资集中招标采购管理体系，完善采购管理办法，推进采购电子商务平台有效使用和运行维护，保证完成采购中心下达的年度上网采购率、采购集中率等采购管理指标，监督考核物资招标采购工作绩效。 　　（3）物资管理部门，主要职责是：①负责分公司所有工程立项编码并及时上报采购管理部；②负责处理采购计划审核、上报及统计工作；③负责策划和组织各项目部物资采购部门的学习培训工作；④负责策划和组织各区域供应商的平台学习培训工作；⑤负责分交回自主招标采购工作及有关数据信息上报；⑥负责物资合格供应商统计、上报、推荐及考核管理工作；⑦配合保证完成采购中心下达的年度上网采购率、采购集中率等采购管理指标；⑧负责采购管理部上报新增物资品种。 　　1.2 采购业务流程 　　采购业务流程：项目立项→采购计划编制、审核、提交→计划审核与分交→制定采购方案→组织实施采购→签订采购合同→履约验收→资料管理→付款。 　　2 工程项目采购管理的关键环节 　　（1）结合工程项目特点，在实际工作中充分考虑成本控制、设计、施工等各方面因素，明确具体的工程项目管理模式，与此同时，确定工程项目采购模式，这样有利于工程项目采购成本的控制。针对工程项目采购成本的控制要素，实施预算制，以此控制采购成本，其不仅能够提高采购费用的使用效率，还能优化采购管理中资源的调配，以此达到控制采购成本的目的。 　　（2）对于工程项目采购管理工作而言，选对供应商尤为重要。一旦供应商选择错误，就会影响工程项目建设进度及质量，从而影响工程造价成本的控制。因此，在招投标环节，尽量选择本地区的供应商，降低采购成本。要想保证工程项目质量和成本得到有效控制，就必须加强对供应商的管理，对采购的材料进行严格控制。同时，要合理划分采购包，以设备材料性质、供应商的供应能力及经济效益为依据，只有这样才能降低采购成本。 　　（3）工程项目采购管理要充分利用工程项目内外部环境，这是降低采购成本的有效途径之一。在采购管理工作中，要将采购成本控制贯彻于整个采购过程，注重整个工程项目流程中的成本控制，对工程项目总体成本进行控制。 　　3 供应商的选择与管理 　　工程项目采购管理中，供应商管理是其重要组成部分，主要包括供应商的选择、方式、数量、考核及关系等方面的内容。要给符合条件的供应商提供平等的竞争机会，这既是采购市场秩序的要求，也是控制采购成本，提高工程质量的关键。以下就从供应商的选择方式及选择数量两方面进行论述。 　　3.1 供应商的选择方式 　　供应商的选择方式就是采购谈判与招标采购，工程项目采购部门需让符合条件的供应商公平竞争，利用供应商之间的相互竞争压价来控制采购成本，使工程项目采购用最低价格选择符合条件的供应商，这样不仅能够提高采购的开放性和公平性，还能控制采购成本，提高采购效率。 　　3.2 供应商的数量选择 　　若工程项目采购过程中只选择一个供应商，这样会增加供应风险，也不利于采购成本的控制。对于供应商来说，批量供货在数量上具有一定的优势，可以给采购方提供商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，这样有利于降低采购成本。因此，在实际采购活动中，采购方应选择多家供应商，在