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1,2, 1 提 纲 提 纲 前一阶段人事方面的调整结果及优化办公条件的方案广东健力宝集团销售公司总经理办公室二○○三年五月六日 前一阶段人事方面的调整结果 背景: 原人员配置无法满足公司现阶段战略发展需要。 目的: 1)通过一定的人员流动和淘汰,保证了人员有进有出,对公司进行了必要的更新; 2)通过对总监、经理、主任的考核评估,优化团队,发掘员工中优秀人才。 原则: 本着从公司实际需要出发和合理搭配的原则,从公司前 瞻性与员工的生涯规划相结合的出发点。 方式: 对全国主任级以上干部进行实地考核及评估;对应聘人员进行认真严格选拔及面试。 销售公司人员配置概况分析 营销总部 目前在岗员工为110人,在原有岗位及新增岗位的基础上,人员变动如下:其中,原岗位人员43人,外聘23人,内部提升的有30人,内部异动的有14人。具体比例如图: 营销总部 在原岗位中,人员的组成如下: 处于新增设岗位的人员中,内部提升所占比例较大,有23人,占比是34.33%;区域异动的有20人,占比是29.85%:该部分人员入职时间较长,对公司运作较为熟悉:内部提升和区域异动可以激励员工,保持团队活力;新增设岗位中,外部招聘有20人,占比例为29.85%,为公司注入了新的活力 。 业务系统总监、经理级 业务系统调整,由原来的六个大区27个分公司整合为8个一级分公司(21区域市场),8个二级分公司,成立16个分公司下设的市场部。其中人员分别为: 业务系统总监、经理级 根据岗位人员状况分析,人员组成如下图 业务系统总监、经理级 这次调整变动较大,有75%岗位的人员进行了调整。其中41%人员属于区域异动。而内部提升人员又占异动人员比例的14%: 业务系统主任级 根据深度覆盖项目和营销战略的需要,在原144个业务代表处的基础上,取消3个,另外新增加12个业务代表处。主任级人员变动较为平均,留岗人员、新聘人员、调岗人员各占三成: 业务系统主任级 高级主任与主任的比例: 总结 此次对原有员工的调整, 1)总监、经理级人员淘汰率不大,辞职、调岗人员占7%;区域异动占66%; 2)基层管理人员变动较大:主任级员工淘汰率占30%,岗位调整人员占30%。原因是经过一年的锻炼,某些人员能力及素质还未能达到公司进一步发展的要求,继续留用只会对销售公司的决策执行产生阻力。 作用: 1)一定比例的内部提升对员工进行了有力的激励,为有能力的员工提供了一个发展的空间,激发员工潜力,发挥各自优势以及经验籍此达到职业生涯的另一高峰。 2)建立择优汰劣的竞争激励机制,使员工有一定的动力,增强员工队伍的活力。 3)相当比例的留岗人员,有利于保证员工队伍的相对稳定,保持工作的连贯性。 下阶段工作目标: 通过完善的绩效考核体系,检验整个团队在整合后的工作状况,致力于团队技能、素质、效率及对市场掌控能力的全面提高 办公硬件建设方案 目的: 为了配合分公司、业务代表处(以下简称为办事机构)筹建、扩编以及年度办公硬件升级的需要,特制定办公硬件建设方案。 内容: 1)办公选点 2)内外装潢及展示 3)办公室内部设备建设 办公选点: 一、选点及租赁要求: 1. 为了使我司驻全国各地办事机构能发挥其地理优势,更好的管理其所辖区域内的业务市场,更方便日常业务拜访工作的开展,办事机构应设立在所辖区域重点管理市场内,如在费用允许的情况下建议选择在交通网络中心点; 2. 租赁的办公地点应选择在城市的主干道上、楼层建议选择在三层以下; 3. 各办事机构根据机构人员编制,租赁办公地点的面积建议按人均不低于5平方米,不大于10平方米,租赁时应考虑预留10%的扩展空间; 4. 协议建议按年为单位签订。如协议时间超出两年应由总经办行政部批准; 办公选点: 一、选点及租赁要求(续): 1. 结算方式应采用月结、季结的方式。如采用年结方式应由总经办行政部批准。 2. 与出租方洽谈租赁协议前,应要求出租方出示房产证明以及其他相关证明资料。 3. 租赁年度费用限额如下: 办公选点: 二、办公区域设置: 1. 一级分公司总监配备个人办公室,并在办公室外设总监办公室; 2. 二级分公司经理配备个人办公室,并在办公室外设经理办公室; 3. 分公司市场部经理、财务经理、区域经理配备个人办公室; 4. 分公司财务工作人员须在相对隔离及独立的办公区域办公; 5. 分公司、区域公司建议设立会议室; 6. 分公司建议设立档案库。 办公选点: 三、
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