第四章文的整理与归档.pptVIP

第4章 文书的整理与归档 4.1文书整理归档概述 4.1.1基本概念 1）归档文件 《规则》中的归档文件，专指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2）归档文件整理 归档文件整理，是指文书部门按照有关规定将处理完毕的具有保存利用价值的文件材料收集齐全，经过价值鉴定区分保管期限、分类整理、排列、编号、装盒，定期将整理好的文件材料移交给档案室。 3）归档制度 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。归档是党和国家明文规定的一项制度，称为归档制度。 4.1.2归档文件整理原则 1） 遵循文件形成的客观规律 2）保持文件之间的有机联系 3）区分文书的不同价值 4）便于保管和查找利用 4.1.3归档文件整理的组织工作 （1）承担者：文书部门和业务部门的文书人员。 （2）组织形式：集中式、分散式。 （3）归档时间：第二年上半年，即每年六月底以前，将整理好的档案移交档案室。 4.2文件材料的价值鉴定 《办法》规定：“归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。”需要进行立卷归档的文件材料，只是那些有保存利用价值的文件材料。鉴定文件材料有无保存利用价值，是收集文件材料的前提。鉴定文件材料的价值大小以区分保管期限，是分类