部门会议通知（三）.docxVIP

部门会议通知（二） 　　各部门负责人： 　　为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下： 　　会议召集人：xx总经理 　　会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知 　　会议地点：xx/xx电话会议 　　人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 　　会议主要内容： 　　1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、 　　xxx、xxx、xxx、xx 　　2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 　　3、下一步的工作计划安排。 　　会议要求： 　　1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识; 　　2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 　　4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点; 　　5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内; 　　6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。 　　行政人事部 　　20xx年7月31日 　　公司各部门，各分、子公司： 　　经总经理办公会研究，公司决定召开经营管理工作会议。现将会议相关事项通知如下： 　　一、参会人员：公司全体董事、监事;总公司经营班子成员、各部门负责人;各分、子公司正、副经理(含县区爆破公司)、财务科长、综合科长。 　　二、会议时间：xxxx年11月6日上午9：00 　　三、会议地点：公司三楼会议室 　　四、会议内容： 　　1、宣贯《公司年度目标计划管理试行办法》; 　　2、分解、下达xxxx年经营目标任务; 　　3、宣贯公司《工效挂钩方案》、《年薪管理办法》、《工资分配办法》; 　　4、宣贯爆破公司近期工作及xxxx年工作打算; 　　5、讲解、宣贯费用计划编制要求; 　　6、其他工作安排。 　　五、注意事项： 　　1、相关文件已以电子文档形式下发至各公司综合科，请各参会人员携带文件参会，会上不再另行发放; 　　2、请各参会人员合理安排工作时间，确保准时到会; 　　3、无特殊情况不得请假。 　　特此通知。 　　xxx爆物资有限公司 　xxx年十月三十一日 　　集团各部门、各分子公司： 　　为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述： 　　一、会议类别 　　1、集团总经理办公会 　　会议组织：行政管理部 　　会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。 　　参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。 　　列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。 　　会议记录人：行政管理部 　　资料提报： 　　(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; 　　(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情; 　　(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; 　　(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论; 　　(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容： 　　①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评; 　　②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集