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PAGE ０ 行政后勤管理制度汇编 会议管理规定 第一章 总则 第一条 为规范我矿会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 适用范围：矿长办公会、生产调度会、办公会 第三章 会议准备规定 第三条 做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用OA通知、电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。 5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。 第四章 会议组织规定 第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条 会议主持人应履行以下责任： （1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。 （3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。 第六条 与会人须遵守以下规定： （1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 （2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。 （3）遵循会议主持人对议程控制的要求。 （4）遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。 （5）做好本人的会议记录。 第七条 会议记录及会议纪要规定 1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。 4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要： （1）办公会； （2）须会后对会议要求贯彻落实的会议； （3）主持人要求整理会议纪要的会议。 6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。 第八条 会议考勤规定 1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。 2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。 安全保卫管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司的安全保卫管理，建立良好的生活、生产秩序，保证我矿的财产安全，制定本规定。 第二章 门卫管理规定 第二条 出入管理规定 1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。 2、政府部门及检查单位到矿须及时通知矿领导，以备做好接待准备工作。 3、车辆进出大门须仔细检查，防止危险品入矿或车辆夹带矿财产出矿。 4、所有机动车辆出入，必须在道闸前提前减速、主动停车，经门卫值班人员允许后方可出入，出入车辆必须停车接受卫门值班人员检查。 5、禁止的士、摩的、营运车入厂。 6、载货翻斗车必须放下车厢翻斗后，方可在厂内行驶。 第三条 门卫巡逻检查规定 1、门卫要对矿区进行不定时巡查。 2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝一切危险人员进入矿区。 3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。 4、应对矿区重点关键部位进行重点巡逻检查。 5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报矿领导、部门有关领导并参与组织扑救。 第三章 消防安全管理规定 第四条 综合管理处是消防管理工作职能部门。负责全矿地面消防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督检查。 第五条 由综合管理处每半年组织一次消防大检查。 第六条 任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。 第七条 综合管理处负责对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管，按期检查。 第八条 杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。 第九条 综合管理处按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。 第四章 安全用电管理规定 第十条 电工必须经过培训，并具有一定的电基