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成本核算中信息与沟通控制对策 　　摘要：成本核算要求按照产品成本核算的对象、项目和范围，及时对有关费用进行归集、分配和结转，财务部门需及时获得生产过程中发生的各项耗费、产量和工时记录等数据。实务中，由于业务部门与财务部门之间信息传递与沟通的问题，导致企业成本核算难以达到预期。文章对影响成本核算的信息与沟通中存在的问题进行了分析，并提出解决办法。 　　关键词：成本核算 信息与沟通 控制 　　按照财政部《企业产品成本核算制度（试行）》（财会[2013]17号）的要求，“企业应当根据产品生产过程的特点、生产经营组织的类型、产品种类的繁简和成本管理的要求，确定产品成本核算的对象、项目、范围，及时对有关费用进行归集、分配和结转。”为此，财务部门需及时获得生产过程中发生的各项耗费、产量和工时记录等数据。实务中，由于业务部门与财务部门之间信息传递和沟通的问题，导致企业成本核算难以达到预期。本文试对影响成本核算的信息与沟通中存在的问题进行分析，并提出解决办法。 一、成本核算目标及对相关信息的要求 　　根据财会[2013]17号文，产品成本是指企业在生产产品过程中所发生的材料费用、职工薪酬等，以及不能直接计入而按一定标准分配计入的各种间接费用。成本核算要求财务部门对生产过程中发生的各项费用按照准则要求真实、完整地确认、计量和记录，对于间接费用，采用合理、简便的方法进行分配。 　　（一）成本核算的真实性要求业务单据完整提供 　　成本核算的真实性要求“生产成本”与“制造费用”、“以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告”。多数企业生产过程发生的业务量巨大，各种原始单据种类多、数量大，生产部门往往通过ERP系统归集数据汇总后推送给财务。财务部门进行成本核算时收集全部相关业务数据并进行复核，为此，生产部门应确保：各项业务数据期初数、本期增加数、本期减少数和期末数计算无误；不同业务数据、各期业务数据之间的勾稽关系核对一致；归集的业务数据所对应的原始单据与业务记录保持一致，不能缺漏；所有非常规业务涉及的数据分类准确，统计完整。 　　（二）成本核算的截止性要求业务信息及时传递 　　成本核算的截止性指财务部门应对已购买、领用、完工、发出的材料或产品（含半成品）及已发生的支出全部在当期核算，不得延后或遗漏。为此，财务部门除对未取得发票或尚未付款的成本支出进行暂估外，还要及时取得业务部门生成的存货收发存数据、产量和工时记录等信息。为此，生产部门应按照会计核算确定的截止日，完整统计各项经济业务发生的相关数据，在每月结账时及时提供成本核算信息。 　　（三）成本分配的合理性要求业务数据准确提供 　　财会[2013]17号规定：“企业所发生的费用……由几个成本核算对象共同负担的，应当选择合理的分配标准分配计入。”成本核算的合理性指间接成本分摊的合理性，即根据与费用发生直接相关的数量标准如产量、机器工时、人工工时、直接材料等分摊间接成本，以恰当归集各成本核算对象的产品成本。为此，生产部门需要按照相关成本核算对象，准确统计分配间接成本所使用的业务数据并准确提供给财务部门。 　　（四）成本分配的简便性原则要求部门之间沟通到位 　　由于企业产品的多样性、生产步骤的复杂性和统计手段的局限性，生产部门无法绝对精确的统计所有业务数据，这就要求财务部门根据“简便性”原则，在保证“总量真实性”、“分配合理性”的前提下，适当简化收集的业务数据，提高成本核算效率。为此，财务部门应和业务部门进行充分沟通，充分了解生产流程的各个环节，熟悉生产过程中产生的数据特征，掌握各种数据取得的难易程度、准确性和及时性，确定生产部门需要提供的业务数据体系，以满足公司成本核算对外披露与内部管理的需要。 二、成本核算中信息与沟通存在的问题 　　根据《企业内部控制基本规范》（财会[2008]7号）：“信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。”由于企业管理文化、部门间数据管理的目标差异、归集与传递数据的现实困难等原因，往往导致成本核算的相关信息无法及时、准确传递。 　　（一）部门之间缺少协调沟通机制 　　多数公司缺少层级较高的机构协调财务部门与业务部门之间的信息与沟通问题。业务部门负责采购、生产、仓储等各个环节，业务人员负责存货的数量变动、供应商的开票付款；财务部门负责对采购、生产和仓储过程中发生的经济业务进行记录。由于部门权责不同，财务人员缺少途径了解具体业务流程，无法向业务部门提出明确、具体的数据需求。业务人员由于专业知识所限，难以理解财务核算对业务数据的具体要求，不愿意增加工作量以满足会计核算的需要。这样一来，成本核算中的信息沟通出现一个怪圈，财务部门抱怨业务数据不符合会计核算要求，业务部门则提出各种