管理信息系统（课程设计）人事档案管理.docVIP

钱建飞 PAGE 4 ? ? ? 沈阳理工大学 机械工程学院课程设计 ? ? ? ? ? 题 目： 人事档案管理系统 班 级 专 业： 工业工程 学生姓名： 钱建飞 指导教师： 舒启林 ? ? ? ? ? 可行性分析 一．课程设计的目的和意义 在人事管理中，对于信息的处理是最重要的一环，其方式体现在信息的采集、清理、分析、保存、失效的生命周期中。目前的ERP软件就整合了财务、库存、人事等各方面的企业要素，极大地提高了企业的信息流转效率，从而提高了生产率。但是，access是个高度复杂的系统，在这里将实现的是一个适用于中小企业的备忘录，包含的模块主要由用户登录、备忘录类型的设定、信息录入以及特定信息的采集。可以涉及到大多数access数据库的重要数据库对象、重要功能和特性，比如：视图和存储过程等。由此，通过这个课程设计可以加深对这些Saccess数据库知识的学习、理解，积累在实际工程应用中运用各种数据库对象的经验，从而掌握使用应用软件开发工具开发数据库管理系统的基本方法。 1.1 可行性分析 通过调查分析采购供应管理信息系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为一个初级的系统软件。 1.2可行性综合分析 （1）可行性：系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易。对于该系统的技术要求，现行的软件开发条件，环境，完全可以实现。SQL Server 2000完全可以提供该系统的操作要求和数据库需求。但由于SQL Server较Access复杂，本设计又是注重研究系统的实现，所以采购管理信息系统在Access技术上是完全可行的。 （2）技术可行性：该系统的开发要求是界面简单，易于操作。 （3）经济可行性：该系统做为课程设计开发，经济可行性必然不能完全考察出来，但本人认为此次设计的采购管理信息系统完全可行。 （4）管理可行性：此次采购管理系统的设计由于操作简单，内容较少，且炒作简单，同时又能适应大部分的采购系统，故能使采购流程效率提高。又经过权限的设置，帮助他们能够快速准确和职能化的工作，减少作业量并提高效率。 2．需求分析 2.1人事档案管理功能 人事档案管理功能包括人事档案信息的增加、修改、删除和查询： （1）增加功能 该系统按照电信人事管理人员的书写习惯，可对员工的编号、员工的姓名、性别、出生年月、所在部门、职位名称、最高学历、毕业院校、所学专业、身份证号码、家庭住址、到岗时间、电话号码、手机、传呼等基本信息进行记录，为了方便起见，还增加了备注的功能，可以对员工进行评语及特点的描述。信息录入后最终自动生成详细的易于操作的人事档案表， 可以随时的记录了解本公司的员工信息，一目了然。本系统支持任何一种输入方法。 （2）修改功能 该系统提供的档案修改功能可以在员工的基本情况发生变化后，根据修改的项目修改员工原始的各种信息，比如修改学历、所在部门、职务名称等。 （3）删除功能 该系统中删除的功能是为了考虑人员的流动性，当员工提出辞职后，可及时得把员工信息删除，在选择删除某一条信息后，为了防止误操作，系统会再次提示“您是否真的删除”，如果您选择确认后，才能删除。 （4）查询功能 对人事信息，根据查询条件列出查询结果，其中，查询条件可以是单一查询条件，也可以是组合查询条件。 （5）档案打印功能 可根据需要，打印出员工数据库中所有或部分人事档案。 系统分析 1.系统功能总体设计图如下 档案管理信息系统 档案管理信息系统 修改员工信息 增加员工信息 删除员工信息 查询员工信息 打印员工档案 权限管理 2.业务流程图 添加员工信息 添加员工信息 统计员工信息 查询员工信息 修改员工信息 删除员工信息 信息处理 员工基本信息表 客户 3.数据流程图： 增加员工信息要求 增加员工信息要求 修改员工信息要求 删除员工信息要求 新员工信息 员工信息修改结果 删除员工信息 员工信息 查询员工信息要求 打印要求 员工信息 查询结果 输出打印结果 2.2 增加员工 2.3 修改员工 2.4 删除员工 2.5 查询信息 2.6 信息输出 有关操作人员 员工基本信息表 有关部门 4.1实现菜单选项 菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用