4进行风险管理的理由.PPTVIP

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4进行风险管理的理由

漸進式交付計畫 設計藍圖 工作分解結構 組版本驗收測試 * 早一點出發 就算辦不到,早點出發還是很重要 * 3-9終極的風險紓緩政策 價值的量化 值不值得冒險 * Part4:該冒多少風險 投資報酬率=(價值-成本)/成本 成本和報酬都必須相當精確 責任歸屬:  專案經理提出明確的時程與成本預算,  好讓結果符合預期:  1.預估績效;2.實際績效 公司最大的風險在於價值:  冒險的積極程度需由報酬來啟動 * 4-1價值的量化 預期價值決定冒多少險  我們要把成本壓低,低到不論做出多少價值的東西,都是賺錢的。 * 4-2值不值得冒險 個人心得:黃鈞宥 * 本書的架構區分為五大段落: 我想他大概是想告訴我們,任何事情都有可能遭預一些可預期或不可預期的問題,這是不可逃避的。 因此我們要作的是去面對、討論、衡量、記錄、監視、減輕、反省。 書中提出了五個核心的問題─schedule flaw, requirement inflation, employee turnover, specification breakdown, poor productivity,也提出了建議的開發方式─主動漸進式開發方法, 以及相關的工具-Earn value running。 我蠻認同書中所說的。沒錯,假設往往是風險的主要來源,在專案風險管理中, 最簡單而且最常拿來做風險分析的工具便是敏感性分析,它是用來評估當專案的假設與限制改變時, 對專案的影響會受到多大的衝擊。所以不能過度依賴假設,假設是需要被管理的! *  (1)高風險的事情或許才有高報酬,而低風險的事情幾乎人人都會做,因此報酬較低。雖然高風險可以得到高報酬,但是失敗機率也相對提高,如何去因應很重要。   (2)風險列表與管理風險的重要性。讀這本書之前做事情老是顧前不顧後,有時候發生困難點卻都不知所措,看完此書後希望往後做事情前都可以列出可能有的風險與如何去應對風險。   (3)若風險沒去注意與計畫因應辦法,到時候會不知所措,甚至前功盡棄。舉例來說上班工作時經常需要製作文件或圖檔,但都不隨時存檔,因此如果突然斷電或電腦當機,那些檔案就付之一炬了,因此隨時去注意風險並且先計劃好如何處理是非常重要的。   (4)是否願意去冒風險必須先把成本與可能獲得利潤規畫好,才不會血本無歸。   (5)除了dia的省思外,我覺得卡車司機的座右銘:每個滾動的球後面都跟著一位追逐的孩童。這句話也相當有意思,並不是每個轉動的輪胎都會有小孩被你壓到,但是你最好看到就踩下剎車,一個很簡單的點,確說明了注意風險應對風險的重要,值得省思。 個人心得:陳虹汝 事情做錯沒關係,就是不可以不確定。 當顧客要求你在一定的時間要能完成,你爽快的答應,但是後來卻發現做不完了,要求顧客可以寬容的多給點時間。但是如果你在剛開始就對顧客要求的期限內必須完成時而有些不確定,害怕不能完成,說不定就無法接到案子。所以意思是說,可以在事後為延誤請求原諒,但是不可以在事前要求認可。 組織文化中不能容許有不確定的行為發生,這樣永遠成不了大業,不做沒風險的專案。你必須勇敢的接受,並且承擔在這期間內所有風險,包括你發現無法在期限內完成的風險,但也要盡力完成。這樣不是敎你誇海口而不去做,而是要你冒一點險,也許做出來了,以後這個顧客就會是你的了。無窮無盡的不確定性,結果不是讓人過分保守,就是讓人變的莽撞,這兩者都不是件好事。 書中也提到不做風險的管理,便分不出什麼是挑戰性目標,什麼是合理期望,就會把挑戰性目標當作時程,於是,由於要達成這種目標的可能性很小,就發生時程的延誤了。 對於風險管理,在本書中已經有更進一步的認識,每個專案都必須要有風險,最普遍的風險有"時程延宕"、"人員流失"、"需求膨脹"、"規格更改"、"績效低落"等等。風險也許可能只會是風險不會發生,但你在做每件專案之前都必須先想好可能的風險,在不幸來臨時,可以做好後續的應變動作,這是風險管理最基本的,請你勇敢的擁抱風險吧。 * 個人心得:謝宜娟 * 專案管理是容易被遺忘,也是最容易發生的,往往就是專案管理的發生,做任何事都有一定的風險,可避免的風險、成本及損失極小化,理想的風險管理,事先已排定優先次序,可以優先處理引發最大損失及發生機率最高的事件,其次再處理風險相對較低的事件。 專案管理沒有風險誰會去做,因為大家都會不差你一個,相對的風險越高獲利也會越高,書中有提到專案管理沒辦法改變的是時間,因為時間一分一秒的過去,專案如果一在拖延等到時間到了,只能草草了事,這樣做出來的專案品質肯定會很不好。 我覺得根據價值來冒險,不管專案可以冒多少險,都得先計算出他的價值,提早準備,就讓準時的完成可能性提高,但書中有提到奈米機率與風險圖,截止日期越早,風險就會提高,讓我們知道專案的截止日與風險發生的可能

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