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集团总部行政部岗位说明书 PAGE PAGE 1 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 行政部经理岗位 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 行政部法律顾问岗位 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 行政部信息主管岗位 PAGEREF _Toc \h 7 HYPERLINK \l _Toc 行政部秘书主管岗位 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 行政部秘书岗位 PAGEREF _Toc \h 12 HYPERLINK \l _Toc 行政部行政主管岗位 PAGEREF _Toc \h 14 HYPERLINK \l _Toc 行政部司机岗位 PAGEREF _Toc \h 17 HYPERLINK \l _Toc 行政部行政专员岗位 PAGEREF _Toc \h 19 HYPERLINK \l _Toc 行政部外勤主管岗位 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 行政部档案专员岗位 PAGEREF _Toc \h 23 HYPERLINK \l _Toc 行政部软件工程师岗位 PAGEREF _Toc \h 26 HYPERLINK \l _Toc 行政部系统管理员岗位 PAGEREF _Toc \h 28 HYPERLINK \l _Toc 行政部技术支持岗位 PAGEREF _Toc \h 30 HYPERLINK \l _Toc 行政部前台岗位 PAGEREF _Toc \h 32 行政部经理岗位 基本信息 本岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 集团 集团外部相关单位名称： 政府相关部门、重要业务单位 直接上级岗位： 副总经理 直接下级岗位： 行政主管、秘书主管、外勤主管、信息主管 直接下级人数：　 本岗位 集团内部相关部门及岗位： 集团高管、集团各部门、各项目公司 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 根据集团发展战略及管理的要求，负责集团日常行政事务管理、董事会日常事务、信息管理、法律事务以及与集团内外的组织协调，以保证集团指令畅通，办公秩序顺畅。 序号 概述 内容描述 1 工作计划管理 根据集团经营计划，制定行政部部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报； 根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。 2 制度与流程优化 制定、完善集团的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。 3 日常行政管理 组织、审核并监督集团的文件管理； 组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务； 筹备董事会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况； 做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作； 合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。 4 内部管理 负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作； 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效； 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。 5 对外公共关系维护 负责集团及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。 6 董事会事务 负责集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作； 负责董事会的日常行政工作； 负责组织董事会重大会议。 7 信息管理 负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。 8 法律事务管理 领导法律顾问完成集团的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。 9 行政费用管理 负责集团办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核； 10 其他 完成上级领导交办的其他工作。 工作职权 业务类 对集团行政管理制度有提案权、审核权 对集团下属项目公司的行政管理制度有建议权 费用审批类 对本部门年度预算内的费用有审批权 对本部门授权范围内的预算有审批权 人事类 对本部门员工绩效情况有考核权 对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权 任职资格 教育程度 本科以上 专业 行政管理及相关专业 工作经