做好档 案保管与保密工作服务档 案信息利用t8rp7uij.docVIP

做好档案保管与保密工作服务档案信息利用 文,陈共花 德oPe邮 做好档案保管与保密工作 服务档案信息利用 【摘要】档案管理人员的责任就 是要维护档案的完整与安全.这既 是档案保管工作的基本任务,也是 档案保管工作的目的.做好档案工 作,一是要把档案保管好,二是要 做好档案保密工作,按保密规定进 行保存和提供利用.档案管理人员 要持之以恒,防止档案的损坏,确 保档案的安全. 【关键词】档案工作保管保密 维护档案的完整与安全,既是 档案保管工作的基本任务,也是档 案保管工作的目的.做好档案工作, 就是要把档案保管好,而且要做好 档案保密工作,在确保档案安全的 前提下,大力开展档案的服务利用. 一 ,档案保管 现行情况下,按照存储介质的 区别,.档案保存大致分为纸质保存 和电子保存两种方式. 1.纸质类档案的保存.纸质类 档案宜以化性稳定之聚酯类胶膜保 护袋或去酸材质之卷夹或保护盒存 放.应采取防光,防热,防潮,防 虫及防菌等措施,避免档案受光害, 氧化或水解,以及虫害,霉菌侵蚀. 声像档案中照片的保存,宜存放于 保护套(袋)或底片夹内,再置入 去酸保护盒中.微缩片,正片或负 片保护盒应水平置放,避免阳光直 射.照片档案应设置专用储存柜, 录影(音)带类档案入库前,应将 防误抹孔关闭,再置于储存柜中. 避免邻近电器用品或远离带有磁场 的场所. 2.电子档案的保存.由于归 档电子文件以脱