管理部职能职责件标准版.docVIP

管理部 部门职责 一、管理部职能： 、行政和经营 负责公司年度经营计划的制定及监控； 负责组织年度管理评审工作； 负责公司和部门年、月、周工作计划的推动和考核工作； 负责组织经营管理的持续改进工作； 负责公司规章制度的制订、执行、监督和考核； 负责内部满意度调查及相关的分析和改进工作； 负责公司内部事务的沟通、协调、处理工作； 负责公司印章、行政公文的管理； 负责公司的各项商务合同、证照、人事、培训档案的管理工作。 （二）、后勤保障 负责公司总务等计划的实施和控制； 负责公司的后勤管理，包括车辆的调配、宿舍管理、餐厅管理、厂区安保等事宜； 负责公司办公资源配置管理等工作； 负责劳保用品的申请、发放及相关的考核； 负责公司办公区域5S管理及安全体系建设，各项具体措施落实与监督检查； 负责区域绿化维护工作； 负责各项内、外部接待工作； 负责公司性各项文体活动的策划、组织、宣传和执行工作。 （三）、人力资源 负责编制、执行公司人力资源规划； 负责拟订和执行公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策； 负责制定公司人力资源管理制度，组织招聘工作，提供公司所需人力资源； 负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划； 负责员工考勤、福利、保险等工作； 负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同管理（签订、变更、续订、解除等）； （四)、体系管理 负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作； 负责组织生产许可办理工作； 负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作； 负责组织管理体系的内审工作； 负责实施管理体系的培训工作； 参与产品认证的推动和认证工作。 二、组织结构： 三、岗位编制： 乘用车事业部管理部下设四部分：后勤、行政、人事和体系管理。其中： 部门 序号 岗位名称 岗位定编 现在人员 备注 管理部 1 部长 1 1 分管副总兼任 2 部长助理 1 1 兼体系专员 3 后勤 35 4 后勤主管 1 1 兼后勤采购专员 5 司机 4 4 含司机班班长1人 6 厨师 5 3 7 餐厅管理员 1 1 兼厨师 8 餐厅会计 1 0 财备部派人兼任 9 勤杂工 5 4 计划再缩编去1人 10 内保 14 11 计划再缩编掉3人，其它每人上调250-300元工资 11 环卫绿化工 7 4 12 宿舍管理员 1 1 13 行政 2 14 行政主管（兼行政内勤、档案管理员） 1 1 15 外联专员（兼文化专员） 1 1 16 采购专员 1 0 17 人事 1 18 人事主管 1 1 兼招聘培训专员、薪酬福利专员 19 培训专员 1 0 20 管理体系 1 21 体系专员 1 0 合 计 42人 34 四、岗位编制 1、姓名：张勇，岗位：管理部部长（分管副总兼任） 一、基本信息 宝雅-乘用车事业部 岗位说明书 所在部门：管理部 岗位名称：部长 岗位编号： 职务级别： 岗位级别： 直接上级（岗位名称）：总经理 岗位编制：1 直接下级（岗位名称）：各主管 所辖人数：6 间接下级（岗位名称）：各职员 所辖人数:34 二、岗位目的：为保证公司乘用车事业部管理有序，在公司既有的管理体系的指导下，实现管理部各项管理效能的提高。 具 体 职 责 职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。 职责二: 执行总经理和分管理副总领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。 职责三:负责监督、检查公司各部门经营方针目标和计划贯彻执行情况和考核。 职责四: 建立健全并完善公司管理体系和各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。 职责五: 负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核。 职责六: 负责公司组织架构的设计，部门职责设置及定岗定编，以合理有效配置人力资源。 职责七: 掌握管理部定员、定编情况，并对存在问题及时提出改进意见。 职责八: 负责公司后勤保障、安全卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。 职责九: 充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。 职责十：做好公司内、外部的各类文字材料的书写及文件上、下传达，准确彰显经营理念。 职责十一：负责企业文化的建设，做好内部宣传工作。外树形象，实施公司品牌战略，抓好对外宣传工作。 职责十二：负责配合各职能部门做好重大活动的召集与组织工作。 职责十三：负责公司办公会议的通知、组织及记录，监督各部门的会议精神的执行情况。 职责十四：定期组织收集员工的想法和建议，建立畅通的上下沟通渠道。 职责十五：根据各部门工作需要，制定新老员工内、外培训计划。策划、组织各类活动，增强内部凝聚力。 职责十六：加强企业文化建设，为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑。办好企业简