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* * * * * * * * * * * 2、基本功能与使用案例介绍 2.1 单元格 2.1.1 单元格的选取 选取整行 选取整列 选取整个数据区域 2、基本功能与使用案例介绍 2.1 单元格 2.1.1 单元格的选取 “END”键：END键用以在一组连续的数据区域的两端进行选取。 1 2 单击“END”、“下” 3 2 按住“SHIFT” 3 单击“END” 、“下” 4 注：按住CTRL进行上下与单击END功能相同。 2、基本功能与使用案例介绍 2.1 单元格 2.1.2 单元格格式 单元格格式分为：数值型、字符型、日期型、文本型等等； 数值型：可做加减法，一般情况下在单元格的右侧； 字符型：不可做加减法，一般情况下在单元格的左侧； 数值型和字符型的转换，在数字前面加单引号 单元格内容的拼接，使用“” 2、基本功能与使用案例介绍 2.1 单元格 2.1.3 单元格的引用 单元格的引用样式包括绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。 相对引用：会随公式所在单元格的位置变更而改变。 绝对引用：引用特定位置的单元格，复制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符$，例如由$A$2、$B$5都是绝对引用。 混合引用：当需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如$B5、B$5都是混合引用。 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.1 复制公式 1 2 菜单复制公式 填充柄复制公式 1 2 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.2 数组公式 数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组数字进行操作的公式，数组公式是小空间内进行大量计算的强有力方法，它可以替代很多重复的公式。 普遍使用的公式 数组公式 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.2 数组公式 1 2 按“CTRL”“SHIFT”“回车” 3 4 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.3 常用函数介绍 求和函数：SUM、SUBTOTAL SUM和SUBTOTAL的区别在于：在筛选数据时，SUBTOTAL只对筛选的数据求和，而SUM仍然对所有的数据求和。 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.3 常用函数介绍 文本函数：LEFT、MID、RIGHT 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.3 常用函数介绍 逻辑函数：IF 格式：=IF(条件，如果满足条件则本单元格如何，否则本单元格如何） 查找与引用函数：VLOOKUP 格式：=VLOOKUP(相匹配的单元格，数据区域【保证匹配的单元格在第一列】，需要返回的数字在数据区域的第几列，0） 特点：当数据区域有重复的数据时，仅返回从上往下第一个数字。 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.3 常用函数介绍 VLOOKUP函数举例 2、基本功能与使用案例介绍 2.2 公式与函数 2.2.3 常用函数介绍 案例：使用VLOOKUP函数查找重复的数据 对于重复的数据，可以使用筛选-高级筛选来加以剔除，但有时候并不要剔除，而需要在不破坏数据的情况下，找出那些重复的数据，筛选功能则难以做到。在此可以利用VLOOKUP函数只返回最上面的数据的特点，来进行重复数据的查找。 具体做法：右边插入一列自然数列，自然数列的右边使用VLOOKUP函数，若返回的数字与左边自然数列的数字不相等，则说明该行是重复行。 2、基本功能与使用案例介绍 2.3 数据透视表 满足数据透视表的条件 数据区域必须是连续的，没有空行和空列，并且第一行（标题行）不能为空，都要有标题。 将需要分类的字段拖入相应的行和列，将需要汇总的字段拖入数据中，双击可改变汇总的方式。 2、基本功能与使用案例介绍 2.4 制作图表 2.4.1 图表类型 其中常用的有：柱形图、折线图、饼图等。 2、基本功能与使用案例介绍 2.4 制作图表 2.4.2 数据区域和数据系列 值是指该系列的数据区域 分类轴标志是指数据各类的名称 2、基本功能与使用案例介绍 2.4 制作图表 2.4.3 一些图表美化工作 图例位置； 坐标轴字体； 柱体颜色； 网格线和背景。 3、结束语 ——学好EXCEL，用好EXCEL，加快工作速度并不是终点，而仅仅是个开始。花更少的时间在基础数据加工上，就意味着可以把更多的时间放在数据挖掘与分析上，并将数据提炼成更人性化的公文以及PPT，从而提供工作的含金量。 祝愿大家工作顺利！谢 谢 * * * * * * * * * * * * * * EXCEL应用简介 2007年11月28日 使用前的准备工作