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仓储不合格品管理流程iz9ln57s
不合格产品管理办法
文件类别:仓储管理
文件编号:031301-2012-2-013
编写单位:人事行政部
生效日期:2012-02-20
版本: 第 1 版
合计页数: 共 6 页
编写:______________
审核:______________
核准: ______________
不合格件产品管理办法
1.0 目的
对不合品进行科学管理,降低库存差异;及时处理不合格品,减少及预防不良品产生。
2.0 适用范围
集团各配件代理库
3.0职责划分
3.1 代理库负责不合格品登记,不合格品贴标签;不合格品分类提报审核;纠正预防措施提供;不合格品处理;
3.2 技术开发部负责不合格品确认是否有利于价值及处理措施;
3.3 总经理负责不合格品处理最终批示。
4.0 不合格品的分类
4.1 按照不合格产生的原因分类:
4.1.1到货索赔产生的:是指在主机厂(或供应商)发给我们的货物,在我们收货的过程中发现的备件损坏、缺失、状态不符等。
4.1.2 发货索赔产生的:是指我们发货给我的下游(服务站)过程中,服务站在收到货物后发现的备件破损、缺失、状态不符等。其中包括:在运输过程中承运商造成的货物丢失和损坏;包装不合理或者在装车过程中造成的货物损坏;在包装前货物状态确认不仔细导致的货物状态不符;不明原因造成的货物损坏。
4.1.3 在库备件损坏:是指在仓库管理过程中由于管理不合理导致的货物损坏。
4.1.4 技术改进件:是指由于厂家技术改进更新导致的货物状态不符的配件。
4.2 按照不合格品的属性分类:
4.2.1 钣金件:翼子板、侧围等在运输过程中容易损坏的金属配件。
4.2.2 保险杠:在运输过程中导容易造成磨损、破裂、断脚或者划痕等情况的保险杠。
4.2.3 内饰板(顶棚以及其他小塑料件):在运输过程中容易造成的货物边缘断裂、、卡口断裂、表面划痕等情况的配件。
4.2.4 贵重品:货物体积较小,但是货物价值较高的汽车配件。例如:单碟CD、导航等。
5.0 不合格品在库管理
5.1 寻找合适的仓位:按照历史数据分析每个月不合格品的数量,取平均值。测算出每个月不合格品配件的体积。寻找能够存放3—4个月异常件的位置,用来分类存放异常件。
5.2 不合格件的分类标识:根据不合格品配件的属性,打印出“保险杠存放区”、“钣金件存放区”等标识,粘贴在用来存放不合格品的区域。
5.3 不合格件记录:每次受理不合格件时,做好详细记录。并填写好《不合格件标识》(见附表一),粘贴在不合格件外包装上。同时填写好《不合格件登记表》(件附表二)。
5.4 不合格件处理:根据不合格件的来源,仔细分析不合格件产生的原因,明确划分责任。非我库责任的不合格件,待索赔流程结束后,按照责任方的要求进行退回不合格件;属我方责任的不合格件,做好记录,并对实物进行定置管理。
5.5 在库不合格件管理:属于我方原因造成的不合格件和在库管理过程中发现的不合格件,按照利用价值进行划分:有利用价值的(能打折进行销售或者能进行修复的配件);没有利用价值的(无法进行再次利用的配件)。有利用价值的配件将进入在库不合格件处理流程进行处理;没有利用价值的配件将进行报废处理,同时做好记录。
5.7 不合格品原则上要求一个季度清理一次,在处理不合格品时项目负责人提交不合格品登记表,明确纠正预防措施给技术开发部进行审核,确认责任人,属于代理库管理不善导致不合格品产生,要求追究责任并考核,总经理批示后执行相关内容(附件三:纠正预防措施表)。
5.8 打包处理:三个月以上没有进行处理的不合格件,进行打包处理。在外包装箱上写粘贴详细清单(包括:配件的受理日期、编码、名称等信息)。
6.0 说明
6.1本制度由仓储项目部提出
6.2本制度由人事行政部负责起草
6.3本制度由人事行政部负责解释
6.4(附件一)不合格件粘贴标识
6.5(附件二)不合格件登记表
附表一:
不合格件标识:
不合格件标识
编码:
名称:
受理日期:
日期:
原因:
经手人:
受理情况:
附表二:
不合格件登记表
序号
受理日期
料号
名称
异常数量
原因
单据号
配件单价
处理意见
处理情况
闭环日期
责任人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
下面为赠送的述职报告 不需要的可以编辑删除
述职报告
尊敬的各位领导,各位同仁:
大家好!本人被组织任聘为。。。
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