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网络信息化环境下加强图书资料管理探析
摘 要:随着现代信息技术的不断发展,图书馆的各项服务也朝着数字化网络化的方向发展。在新时期,图书馆资料管理的机遇与挑战并存,图书管理人员只有运用信息技术不断创新管理模式,才能将网络环境带给图书馆资料管理的积极影响发挥出来。本文就网络环境下加强图书资料管理进行简单的分析,并提出相应的措施。
关键词:网络信息环境;图书资料管理;探析
图书馆在其发展的过程中,对资料实施管理主要是对购进的图书资料进行有效的分类、编目、查询以及借阅等综合管理。在科学技术不断发展的过程中,计算机技术已经被广泛的应用于各个领域,图书资料的传播与管理已经成为图书馆发展的重要战略。在信息时代发展的过程中,文献数量的增加与文献生产与收藏存在着巨大的矛盾。利用现代化的信息技术手段对图书馆文献资料进行管理,是图书馆后期发展的必然趋势。利用网络信息对图书馆资料进行优化管理,促使其变得更方便与安全,提高实时处理能力。
1网路信息化对图书资料管理的影响
1.1图书馆检索资料发生改变
在以往的图书馆资料管理中,检索资料的方式与网络信息化环境下的方式大为不同,读者需要拿着查询卡片中的索引片去寻找自己所需要的资料,不仅不方便,而且很浪费时间。随着网络信息化的普及,图书馆资料检索转变为数据型,读者只要将自己所需资料的作者姓名、关键词或书名输入进去,就能够快速的找到资料,甚至还能够找到与此相关的其他资料,不仅方便,还可以节省大量的时间。网络信息查选主要通过高分辨率的图标,使人机界面交互更简便与醒目,用户依据信息检索工具便可得到所需要的资料。
1.2流递方式发生转变
传统的图书馆主要是通过图书借阅来为读者提供服务的,读者在图书馆中找到自己所需要的资料和文献,但是这种方式比较繁琐。而将网络信息化运用与图书馆资料管理中后,图书的借阅就不单单局限于实物借阅,更多的是非实物借阅,即电子文献,现如今,电子文献充斥着图书馆馆藏,而且所占比重快速上升,使得馆藏资源的运行速度加快。读者可以根据自己的需求快速找到资料,并很容易找到与之相关的资料,为其提供更多更有效的参考。因此,与传统的图书馆资料管理相比,这种网络化的资料能够发挥出更高的价值,最关键的是为读者提供了极大的便利,有利于吸引更多的读者,促进图书馆更好的发展。
1.3丰富了馆藏内涵
传统的图书馆藏都是实物类型的,也就是纸质读本,这种形式的资料不仅会占据大量的空间,而且,在人们反复的借阅过程中,不可避免的会损坏书籍,而书籍一旦损坏,图书馆就要重新购满,无形中增加了图书馆的成本。现代图书馆资料大多属于网络型,其主要以数据信息的形式存在于网络环境中,这种形式与实物资料在本质上没有任何的区别,可以节省大量的空间,并不会因为借阅而损坏,降低了图书馆的投入成本。而且,各种网络信息可以给读者提供大量的信息,这些都是实物资料所不能比的。
2加强图书资料管理的有效策略
2.1引进先进设备
在网络信息化的大背景下,旧有的图书馆资料管理方式已经不能顺应新的潮流,势必进行改革,而要想保证改革效果,图书馆就应加大投入,引进先进的设备,为更新图书资料管理提供一定的保障。可以先将图书进行分门别类,然后利用网络信息系统将这些信息存储进去,建立一个统一的信息化图书管理系统,并随着图书的增多而不断更新该系统。读者只需要将书刊及作者的名字输入到电脑内,然后轻轻一点击,就可以找到自己想要的东西,十分方便快捷,并极大的提高了文献信息资源的利用效率。此外,先进设备的引进虽然能够提高图书馆的整体服务水平和工作效率,但是,要想保证设备的稳定运行,还要对其进行必要的维护,因此,图书管理人员应定期对这些设备进行维护和保养,哪怕发现了及微小的问题也应及时采取措施解决,以免引发大的问题而造成系统瘫痪,影响其正常工作。
2.2健全管理制度
要想保证图书管理工作的质量和效率,健全的管理制度是必不可少的,每个行业都必须有自己的管理制度,否则将很难有秩序的运行,图书馆同样如此。特别是在网络信息普及的情况下,健全的管理制度尤为重要。图书资料管理应纳入日常管理工作中,建立完善的图书资料管理制度,并用该制度来约束、规范行为。与此同时,图书馆应落实责任制,相关工作规定相关人员负责,如果出现问题可以及时找到负责人,以免出现相互推卸责任的情况,不仅能够提高工作效率,还有助于提高工作人员的责任心。此外,要落实借出、归还制度,图书馆每天都会借出大量图书,读者也会归还大量的图书,图书的流动性很大,如果不做好借出和归还记录,很容易导致图书丢失或损坏,而落实这一制度则可根据相关问题及时追究责任,避免造成损失。同时,一个良好的阅读环境也是吸引读者的一大优势,所以,图书馆一定要明确读者的行为,倡导其文明
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