南开大学研究生系统拟授予学位信息采集用户使用手册院系管理人员.docVIP

南开大学研究生系统拟授予学位信息采集 用户使用手册 （院系管理人员） 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc262552117 1 系统登录说明 PAGEREF _Toc262552117 \h 1 HYPERLINK \l _Toc262552118 1.1 登录地址 PAGEREF _Toc262552118 \h 1 HYPERLINK \l _Toc262552119 1.2 登录帐号说明 PAGEREF _Toc262552119 \h 1 HYPERLINK \l _Toc262552120 1.3 登陆系统后修改个人密码 PAGEREF _Toc262552120 \h 1 HYPERLINK \l _Toc262552121 1.4 进入拟授予学位信息审核功能 PAGEREF _Toc262552121 \h 2 HYPERLINK \l _Toc262552122 2 操作说明 PAGEREF _Toc262552122 \h 4 HYPERLINK \l _Toc262552123 2.1 审批数据注意事项 PAGEREF _Toc262552123 \h 4 HYPERLINK \l _Toc262552124 2.2 学生填报数据审核操作说明 PAGEREF _Toc262552124 \h 4 HYPERLINK \l _Toc262552125 2.2.1 审核通过 PAGEREF _Toc262552125 \h 4 HYPERLINK \l _Toc262552126 2.2.2 审核通过后的收回 PAGEREF _Toc262552126 \h 6 HYPERLINK \l _Toc262552127 2.3 审批数据查询导出 PAGEREF _Toc262552127 \h 7 HYPERLINK \l _Toc262552128 2.4 学生简况表打印 PAGEREF _Toc262552128 \h 9 HYPERLINK \l _Toc262552129 2.4.1 打印控件安装 PAGEREF _Toc262552129 \h 9 HYPERLINK \l _Toc262552130 2.4.2 具体打印操作 PAGEREF _Toc262552130 \h 10 系统登录说明 登录地址 直接登陆 HYPERLINK / /，或登陆学校主页后点击“信息门户”。 登录帐号说明 参见/页面登录帮助，具体如图1-1所示： 图1-1 登陆系统后修改个人密码 操作如图1-2所示： 图1-2 其中的信息需认真填写，以供今后备用，如密码忘记，可通过邮件或问题回答的方式找回密码。 进入拟授予学位信息审核功能 图1-3 图1-4 图1-5 操作说明 审批数据注意事项 此部分说明目前只适用于数学科学学院、生命科学学院。 在学生填写的学位基本信息页面，获硕士学位专业字段如果是专业为“生物信息学”，需要确认前面的专业代码是否为正确的代码，因为此项专业有院系之分，不同院系的学生需要选择自己对应的专业，具体代码对应关系请见表2.1-1： 专业代码 专业名称 所属院系 071020 生物信息学 生命科学学院 070120 生物信息学 数学科学学院 表2.1-1 具体位置请见2.2节学生填报数据审核操作说明。 学生填报数据审核操作说明 审核通过 图2.2-1 图2.2-2 此部分以学位基本信息查看为例，具体请见图2.2-3所示： 图2.2-3 学位基本信息页面上 “学生序号” 字段即为博士生顺序号，请院系管理人员在审核过程中进行录入。待所有数据审查完毕，并无问题，通过即可，否则退回由学生修改。具体操作如图2.2-4： 图2.2-4 另外，也可在拟授予学位学生信息院系审核操作界面上点击“全选”和“反选”进行批量“审核通过”。 审核通过后的收回 对于某些数据，可能院系已经审批通过，但是此时发现数据存在问题，我们系统提供了对于审核通过的数据收回的功能，具体操作如图2.2-5、2.2-6所示： 图2.2-5 图2.2-6 收回后的数据，可以退回到学生修改，也可由院系替学生完成修改的工作，之后在此审核即可。具体操作参见图 HYPERLINK \l 书签图1 2.2-4所示。 审批数据查询导出 在拟授予学位学生信息院系审核页面，院系审批人员可通过年级、院系、专业、学生姓名、审核状态等字段进行数据查询，并对查询出来的数据进行导出。具体操作如图2.2-7所示： 图2.2-7 点击导出按钮后，弹出具体的操作界面，具体操作如图2.2-8~图2.2-10所示： 图2.2-8 图2.2-9 图2.2-10 学生简况表打印