探析工程施工企业信息化建设.docVIP

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探析工程施工企业信息化建设

探析工程施工企业信息化建设   摘要:结合多年的实际工作经验,就如何加强工程施工企业信息化建设这一问题,提出了自己的一下看法和建议,仅供参考。   关键词:施工企业信息化建设   1 当前施工企业信息化建设存在的问题   1.1 目前施工企业整体管理水平不高,属于粗放型管理,且对改变传统管理方式的动力和压力不足,对管理方式改变所带来的管理风险心理准备不充分,影响了信息化在施工企业的应用程度。   1.2 施工企业各单位购买计算机和软件、实施信息化建设,但到目前为止,能成功与企业的实际管理工作紧密结合的不多。   1.3 施工企业的共同点是施工,但各个施工企业的管理思想和管理方法不尽相同,导致管理模式不一致。这决定了在信息化建设过程中各个企业的信息化发展水平和程度不同,且各个企业都是独立发展,缺少必要的资源共享、利益共享等机制。另外,在信息化建设过程中,缺少必要的统筹协调的组织、机制或制度。   1.4 目前不少施工企业盲目将企业对信息化的投入作为评价企业信息化发展程度的重要指标,而单纯追求硬件和应用软件的先进性,而那种不把技术建立在自己的实际需求之上的技术是没有任何实际意义的。   2 施工企业开展信息化建设的重要意义   2.1 优化管理流程,规范公司管理 据调查发现,信息化建设工作做得好的施工企业,其企业内部管理都较规范、流程清晰;而信息化建设工作推行不好、甚至推行不下去的施工企业,其企业内部的管理也较差,且流程、职责、尤其是接口关系混乱。   任何一项新技术的应用,都或多或少地影响到企业业务流程的重组。施工企业信息化的建设,其前提是首先必须进行业务流程的重组工作,其目的是保证在系统内信息流、资金流、物流的畅通。   2.2 实现信息共享,降低运作成本 成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等,对项目成本管理者而言,最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目的成本信息,等成本核算后的成本信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”。   2.3 有效收集数据,提供决策依据 在工程项目建设过程中将产生大量的工程信息数据,这些数据对总结工程建设经验,为今后改进施工方法和提高经济效益都具有重要的参考价值。传统管理中,这些数据中的50%以上来自项目经理部生产第一线,且绝大多数是用手工方式用纸质介质记录,数据采集手段落后,工程项目的基础信息记录不完整,导致这些反映企业管理经验的数据得不到有效的积累,公司管理层无法及时地发现问题。   2.4 建立现代企业门户,抓住发展机遇 通过Internet实现全天候实时服务,充分满足客户的各种需求,全面提升客户服务水平,大大加强与客户的紧密度,将企业塑造成国际化企业的首选品牌。施工企业基于企业内联网和因特网,可及时发布信息、及时获得业主、客户和市场信息,加快了市场反应,可提高业主、客户的忠诚度和满意度,提高企业的竞争能力。   3 施工企业信息化建设的指导思想和原则   3.1 与企业现有管理理念有机结合的思想 在中国目前施工企业,现代化的管理思想不断迸发,现代化的管理不断涌现。有些管理思想可能无需信息系统支持,而有些管理思想则必须要信息系统辅助。而企业的管理思想思维、是大脑的意识,而企业硬件网络是躯体,没有思维意识的躯体是废物,不能完全体现思维的躯体是不健全的。所以,任何信息系统在施工企业的推广实施,都要不同程度地紧密结合本企业的实际管理,离开了管理的信息系统是不实用的,推广实施也就难以成功。   3.2 持续改进的管理思想 信息化建设是一个不断完善和不断更新的动态管理过程。随着信息技术的发展和企业总体战略目标的变化,信息化建设不可能一蹴而就、一劳永逸,而需要持续改进。   3.3 总体规划、分步实施的原则 施工企业的信息化建设涉及面广、投资量大,必须要有一个总体的工作思路。第一是总体规划,分步实施;第二是从上到下,由内及外;第三是以点带面,整体推进。   3.4 做好基础性工作、循序渐进的原则 信息化关系到企业生产要素重组和工作流程重组,因此,它是一个渐进的、学习的过程。信息技术起初的作用是战术层次的,但随着它向企业经营各个环节的渗透,会逐渐产生战略性的影响,从作为自动化的工具和信息沟通的手段,到决策支持直至促使企业运作模式和组织结构的变化,这可能是一个相当漫长的过程。   4 施工企业信息化建设的途径   4.1 建立领导小组和工作小组 施工企业开展信息化建设一般投入都比较大,且要考虑投入和产出等一系列问题,因此,在实施以前,首先要成立信息化建设领导小组。   信息化建设号称“一把手”工程,通常,企业的一把手要担任领导小组的组长,主管领导担任副组长,各个部门的主管领导担任领导成员。领导小组要思想

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