国电吉林龙华长春热电一厂基建档 案管理实施细则cmgj1icd.doc

PAGE 附件2： 国电吉林龙华长春热电一厂 基建档案管理实施细则 1 总则 1.1为了加强新建工程竣工档案资料的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件规定，制定本实施细则。在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。 1.2编制依据及相关文件 1.2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-2008 1.2.2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号 1.2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 1.2.4《电力建设施工质量验收及评定规程》（全套、现行版本） 1.2.5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本） 1.2.6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》 1.2.7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》 1.2.8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本） 1.2.9《电力建设工程监理规范》GB 50319-2000 1.2.10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005 1.2.11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版） 1.2.12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版） 1.2.13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版） 1.2.14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号 1.2.15《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 1.2.16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002 1.2.17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号 1.2.18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号 2 工程竣工资料管理 2.1管理体制 2.1.1火电机组新建工程竣工档案资料管理工作由业主档案室全面负责。各勘察设计、监理、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按合同、协议和国家有关规定，确立工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和档案管理网络，配备专（兼）职人员，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。2.2.2成立工程档案管理领导小组。总工程师（或其他主管领导）任组长，档案室主管任副组长，各参建单位档案主管领导及项目公司各职能部门负责人任组员。工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一，认真贯彻落实国家及原电力部、集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定。 2.2.3各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管、移交工作，原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料；工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工档案资料的管理工作，为确保竣工档案资料的质量，应对分包单位履行监督、指导的职责。 2.2基建工程档案归档范围及责任划分 2.2.1建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、工程建设管理文件、设备文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档工作；负责工程财务方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责工程档案、资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查与汇总；负责竣工档案验收的组织工作；负责编制机组的建设总结。 2.2.2设计单位:负责按合同、协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定按时编制并移交完整、准确的竣工图及竣工图编制说明；负责提交设计总结。 2.2.3施工单位：负责提交施工、安装全部技术记