医药企业行政人事部副经理职务说明书..doc

行政人事部副经理职务说明书 岗位名称 行政人事部副经理 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事部经理 工资等级 三级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005年3月 本职：协助行政人事部经理做好行政人事部各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作；进行物资及耗材、办公用品的统筹管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 协助行政人事部经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 协助行政人事部经理督促管理制度的有效执行，协助行政人事部经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 二 职责表述：协助行政人事部经理为公司管理层提供行政人事支持，并负责跟踪落实行政人事决议。 工作 任务 协助行政人事部经理制定行政人事发展规划和年度计划；协助行政人事部经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 协助行政人事部经理根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 协助行政人事部经理组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 参与公司重大人事问题的决策 职 责 二 职责表述：协助行政人事部经理管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导 协助行政人事部经理管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 监督行政专员做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作 协助行政人事部经理做好公司办公场地、仓库等保安工作，定期监督检查执勤情况 协助行政人事部经理做好消防、防洪工作，确保消防设施设备的完好、输水管道的通畅。协助行政人事部经理建立安全体系 负责车辆安全检查、车辆管理工作，对油耗、车辆维修进行管理，注意降低运输及车辆管理费用 负责公司耗材、办公用品等物资的管理工作，审核物资采购、管理、发放全过程 职责四 职责表述：完成行政人事部经理交办的其他任务 权力： 耗材、物资采购建议权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 耗材、物资采购供应方选择建议权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，部门经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、社区管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道、债务人、劳动局等 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 行政管理或相关专业 培训经历 行政管理培训 经验 2年以上工作经验，1年以上管理经验 知识 掌握相应的行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等 考核指标： 公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、服务及时性、工作差错率、执行法律情况、重要任务完成情况 费用控制情况 部门合作满意度 判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注