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数字档案信息长期保存策略研究 　　摘要：数字信息长期保存是伴随信息数字化、服务网络化的发展而出现的新事物。由于数字档案信息对存储媒体的依赖性、数字档案信息的动态性、技术更新周期的短暂性、数字档案信息的不安全性及数字信息对标准的依赖性，都使得数字档案信息的长期保存与维护遇到了前所未有的问题。文章根据国内外数字档案信息的长期保存研究，针对当前数字档案信息长期保存所面临的主要问题，研究数字档案信息长期保存的方式和方法，旨在为档案部门进行数字档案信息的长期保存工作提供借鉴。 　　关键词：数字档案　数字信息　长期保存　技术应用　管理策略 　　中图分类号：G 271　文献标识码：A　文章编号：1671-623X(2011)O1-0078-05 　　 　　数字档案信息是以数字形式记载、存储、管理和利用的档案信息，它既可以是新归档的数字形式的档案，如电子文件、211工程图纸、多媒体数字摄录像信息，也可以是现有馆藏的纸质档案经过数字化加工后形成的声音、图像、图片等电子信息，同时又可以是档案管理部门在工作过程中形成的方便检索、方便查询、方便统计的档案目录信息。数字信息长期保存是伴随信息数字化、服务网络化的发展而出现的新事物。它可以确保人们长期、方便、安全、可靠地获取及利用数字信息。数字信息的出现给档案工作提出了新的要求。由于数字档案信息对存储媒体的依赖性、数字档案信息的动态性、技术更新周期的短暂性、数字档案信息的不安全性及数字信息对标准的依赖性，都使得数字档案信息的长期保存与维护遇到了前所未有的问题。因此，档案部门要关注数字信息资源的长期保存，加紧构建信息资源保护和归档体系。 　　 　　一、数字档案信息资源的长期保存问题 　　 　　1　国外数字档案长期保存的方式和方法 　　国外数字档案长期保存的研究主要经历了技术阶段、技术和管理阶段(模型和策略阶段)。美国是信息技术最发达的国家，上世纪70～90年代间，在数字信息长期保存上主要采用迁移、仿真、数据再造等技术。由于技术的局限性，人们开始关注从管理和技术相结合的办法来解决数字档案长期保存的问题。比较典型的是于1999年由美国国家航空和航天局NASA和美国太空数据系统咨询CCSDS联合制定的OAIS(OPEN Archival Information System)标准，旨在对资源的存取和长期保存规定概念和参考框架。2003年OAIS正式成为国际标准ISO：14721。国外一些典型的政府信息长期保存项目值得借鉴，它们从技术和管理策略等方面，实践了政府信息的长期保存，如英国政府信息存档NDAD(The National Digtal Archives of Datasets)项目。NDAD项目所保存的信息可追溯到1963年，其成功经验值得我们档案界学习。 　　另外，美国研究图书馆组织(RLG)于1996年发表的“保存数字信息”报告指出：“数字化归档基础建设的一个必不可少的组成部分就是构建相当数量的可信组织(Trusted Organizations)”。报告强调，在数字资源的长期保存、有效管理过程中，可信数字仓储(Trusted Digtal Repository，TDR)能够发挥关键作用。 　　 　　2　国内数字档案长期保存的方式和方法 　　我国数字档案馆建设起步较晚，于上个世纪90年代后期开始研究数字档案馆的构建，但发展速度较快，至今为止已经有许多经济发达地区开始构建数字档案馆，并逐步进入高潮。在数字档案馆建设过程中，不断地研究和探索数字档案长期保存的方式和方法，如借鉴OAIS模型构建数字档案馆项目已进入实施阶段、也制订了参考OAIS模型的《电子文件元数据标准》草案。 　　我国的部分高校档案馆也在积极从事数字信息长期保存的研究和实践。2006年，启动上海师范大学馆藏档案数字化工程，它是上海市档案局档案数字化工作的试点，用三个月的时间对该校教学档案中的学生成绩档案、文书档案中的永久卷以及基建档案中的关键图纸进行数字化。档案信息化是必然趋势，推进档案信息化建设是档案工作发展的一个重要战略。馆藏档案进行数字化，实现档案信息资源社会共享的一项重要举措，既能更好地保护纸质档案原件，同时也是档案管理模式改革的一个新尝试。2009年上海第-SE业大学档案数字化加工项目启动，主要是对该校库藏二工大全宗的教学档案(包括学生成绩大表和学生学籍卡片和新生录取名册三大类)进行整理、扫描、条目著录、图像处理、添加水印、数据挂接、光盘刻录等数字化处理。 　　 　　二、数字档案信息长期保存面临的问题 　　 　　1　数字档案信息载体的寿命问题 　　数字档案信息是存储在一定的物理载体上，如各种不同类型的磁盘光盘等。其寿命就取决于这些物理载体的寿命。与传统载体相比，数字档案载体的体积小、容量大，