【毕业论文】--大型会展中的活动策划模式研究.doc

PAGE PAGE 1 大型会展中的活动策划模式研究 绪论 会展业作为新兴服务业是2l世纪的朝阳产业有着巨大的发展潜力.它带动纺织 HYPERLINK /index.php/Cats/3 \t _blank 服装住宿 HYPERLINK /index.php/Cats/1 \t _blank 餐饮通讯旅游购物等相关产业目前我国会展业从业人员已达100多万.随着中国加入WTO特别是大陆和港澳CEPA安排的实施外商也越来越看好中国会展业中外会展企业的合作呈现多层次全方位态势.美国德国英国等会展业发达国家的一些著名公司都在寻找与中国的合作项目或合作建立企业或合作办会展形式多样.另对外开放的进一步扩大不仅带来新的资金和投入更重要的是带来新的经营方式和经营理念必将进一步推动我国会展业更好地发展. 会展业中的策划人才也已成为目前社会最紧缺的人才之一.研究如何策划会展成为热门话题而其中的活动策划是如何成功策划会展的关键一步. 一.大型会展活动现状 (一)会展整体现状 会展是一种具有贸易展示信息聚拢和信息发布四种功能的集会相对而言会展中的活动就是此类集会发挥功能的一种工具. 会展的发展初期它是贸易的有效途径商人为了可以获得更多的贸易成交而参展办展;从第一届世界博览会1851年开始随着会展的规模越来越庞大它的作用也被重新挖掘信息展示聚拢发布会展成为企业或组织建立展示形象的一个大型舞台.由此已经很少有会展仅仅举办一个展览或会议主办者们都会在会展期间穿插一些相关活动是使会展成功的必要部分.无论是主办者还是参展商都会多多少少举办一些活动来活跃整个会展气氛.例如正在举行的2005年上海国际 HYPERLINK /index.php/Cats/12 \t _blank 汽车工业展就策划举办网上展览互动高层次论坛F1联动评选活动等多种活动在原本就人气颇高的车展上把参与者的积极性不断提高.会展中的活动一方面可以给会展创造良好的气氛另一方面又可进一步丰富扩展并完善会展的功能.(二)相关活动的分类及现状参照现时会展的现状按活动形式可以把相关活动可以分为会议型庆典型展示型综合型.在会展中会议型是以论坛技术交流会研讨会等活动形式出现的.参加者多为著名的学者专家企业和政府官员他们交流行业内部的最新消息传播新技术倡导新思维和新理念.庆典型这个形式在会展中也是十分常见一般在会展的开幕以及闭幕中出现也有展览策划者把表演放在会展期间来提高会展的被关注度或是企业推出新品展示的表演活动.展示型新品发布会便是典型的展示型活动许多企业会利用会展期间的媒体注意度来发布新产品不但节约了公关成本也把产品信息呈现给更多目标消费者.综合型则要比表演更加能够激发参展者和参观者的积极性特别是一些专业性的比赛特别能够吸引到一些企业的参与对于招展而言最有帮助.按活动目的可以分为传播主导型营销主导型和混合型.传播主导的活动对于会展而言是一个有力的营销工具在会展期间以宣传为主要目的地举办一些表演论坛研讨会等活动可以为会展招揽人气吸引专业的与会者又可以活跃会展气氛.而营销主导的活动则是以盈利为主要目的宣传为辅它们可以为企业带来利益为建立形象创造条件所有许多参展商会选择这个形式参展以此作为在参展商竞争中的亮点.综合型则更加普遍因为两者兼顾既可以为会展主办者省去投资费用又可以起到相同的宣传作用.本文主要是从这个分类方法来分析会展中活动.策划一个成功的活动可以起到丰富完善展会的作用活跃会展气氛吸引更多的潜在参展企业与观众总结活动共有七大功能:丰富展会的信息功能.扩展展会的展示功能.强化展会的发布功能.延伸展会的贸易功能.吸引更多的潜在参展企业和潜在观众.提升展会档次扩大展会影响.活跃展会现场气氛.西博会作为一个75年历史的大型综合会展2003年它选择了举行开幕式文艺晚会开幕第二天又举办新颖的国际烟花大会为整个博览会的继续热场期间丰富精彩的表演活动为博览会聚集了人气做了个热闹又不失身份的开场既在当时特殊的非典背景下吸引到了潜在的观众又为西博会将来综合发展奠定了基础.此后大型烟花会成为了西博会的开幕固定节日.由于要与会展进行互动大多数活动会选择与会展在同一场地举行或者安排在相近的地点举办西博会的烟花表演就固定选择在离主会场较近的西湖湖畔.若要举办小型活动则无需另外安排场地无论如何都要确保活动既方便参观者也对会展气氛产生积极影响. 二.大型会展活动策划的特点内容和步骤 (一)大型会展中活动的定义与特点 在策划活动之前首先要明确何为活动.对于大型公众活动的定义是:有目的有计划有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动也称为大型活动专题活动是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.而本文研究的对象――大型会展中的活动则需要在此基础上加一个限