委外管理体系.DOCVIP

4．6．委外管理 委外管理模块既能按生产调度控制委外加工，又能兼顾安全库存控制委外加工，根据企业的委外部件分类对委外厂商选择、推荐、审批作严格的流程控制，在委外执行中支持强大的调度功能，并对委外的质量、费用等进行控制。 恩信科技开源ERP委外管理的基本功能有：客户化设置、委外厂商档案管理、委外厂商推荐管理、委外厂商联络管理、委外调度管理、委外质量控制管理、委外发票管理、委外加工费用查询和标准数据报表等。 ●客户化设置通过添加、删除实现与委外厂商档案相关的区域、优质级别属性可选项的基础资料录入，通过添加、删除实现联络理由可选项的基础资料录入，其他设置通过关键字查询字段选定实现模糊搜索范围的设定、变更、优化； ●委外厂商档案管理通过登记、复核、查询、变更和删除管理对供应商档案进行添加、修改、删除，实现收集委外厂商信息和跟踪委外厂商可委托加工产品、交易次数、加工费用累计等情况的功能，为是否可合作和是否可推荐提供数据依据； ●委外厂商申请审批管理通过登记、审核、查询、变更实现随时收集不同委外厂商对不同委外部件加工费用报价的功能，并通过申请处理决定是否直接推荐为备选委外厂商； ●委外厂商推荐管理通过制定、审核、查询、变更实现对类型是委外部件的产品推荐合适的备选委外厂商的功能；委外厂商联络管理通过登记、复核、查询和产品价格调整实现企业与委外厂商零距离沟通、交流，随时掌握委外厂商的变化及其可委托加工产品的加工费用、加工周期等情况变化，以便企业及时调整委托加工安排； ●委外调度管理通过制定、审核、查询实现将生产计划单根据产品类型汇总、根据委外厂商推荐单具体安排某个委托加工交给哪几家委外厂商、分别加工多少，实现生成委外执行单的调度功能； ●委外质量控制管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中产品入厂后、入库前的质量检验； ●委外发票管理通过登记、复核、查询实现实际委外过程中委外厂商所开具发票的收存和记录功能； ●委外加工费用查询通过组合条件查看实际委外过程中已完成的委外执行单的具体情况，实现委外加工成本精确控制的功能； ●标准数据报表通过将委外厂商档案、委外厂商报价单、委外执行单数据导出到Excel、PDF、XML等不同格式的文件中，实现数据的导出并做进一步处理或与第三方业务系统进行数据交换的功能。 4．6．1．客户化设置 客户化设置的功能有：委外厂商档案管理设置、委外厂商联络管理设置、其他设置。 委外厂商档案管理设置通过委外厂商优质级别、委外厂商所在区域设置实现委外厂商档案相关属性的标准数据设置功能；委外厂商联络管理设置通过联络理由设置实现委外厂商联络管理相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能；其他设置通过关键字查询设置实现关键业务设定、关键业务变更、关键业务优化的功能。 4．6．1．1．委外厂商档案管理设置 委外厂商档案管理设置的功能有：委外厂商优质级别、委外厂商所在区域设置。 通过委外厂商优质级别实现委外厂商优质级别相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能；通过委外厂商所在区域设置实现委外厂商所在区域相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能。 4．6．1．1．1．委外厂商优质级别 功能描述：设置委外厂商的优质级别名称。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“委外厂商档案管理设置” 下的“委外厂商优质级别”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“委外厂商优质级别”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。如下图： 注意事项：委外厂商优质级别为委外厂商档案管理模块提供数据可选项的功能。 4．6．1．1．2．委外厂商所在区域设置 功能描述：设置委外厂商所在区域名称。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“委外厂商档案管理设置” 下的“委外厂商所在区域设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“委外厂商所在区域设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可。如下图： 注意事项：委外厂商所在区域设置为委外厂商档案管理模块提供数据可选项的功能。 4．6．1．2．委外厂商联络管理设置 委外厂商联络管理设置的功能模块有：联络理由设置。 通过联络理由设置实现联络理由相关属性的标准数据设置、基础资料录入的功能。 4．6．1．2．1．联络理由设置 功能描述：设置联络理由名称。 操作说明：在“委外管理”菜单点击“客户化设置”