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赴香港学习考察“精细化管理”的报告
吴 全 清
为深入学习借鉴香港中华煤气有限公司先进的管理经
验,促进局系统“精细化管理”水平的进一步提高,根据局党
委的安排,11月 15日至 11月19日,我局“以客为尊,精细
管理”首期培训班 25名成员赴香港,进行了为期五天的学习
培训和考察。现将有关情况报告如下。
一、培训班学习考察基本情况
培训期间,香港中华煤气有限公司内地公用业务总监、港
华燃气公司执行董事暨行政总裁黄维义先生介绍了 香港中华
煤气公司的概况,人力资源高级副总裁廖景森先生介绍了企业
人事管理制度,香港中华煤气公司的网络操作部、客户服务部、
零售市务部、工程系统部、客户维修部等部门经理对所在部门
的工作情况进行了系统介绍。通过培训,我们学习了香港中华
煤气有限公司的一整套企业管理制度、操作流程、服务标准,
了解了有关网络操作系统、服务热线系统,参观考察了客户热
线服务中心、大埔煤气厂。此外,我们还听取了两场讲座,主
要是学习香港的城市规划、旧城改造以及住宅建设等方面的先
进理念。培训班成员还与授课人员进行了广泛深入的交流和探
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讨。5天的学习考察和培训内容丰富而充实,安排紧凑而细致,
使人真切体验了香港特区的高效率和快节奏。
培训班每一位成员非常珍惜这次赴香港学习培训的机
会,自觉遵守纪律要求,认真听讲,用心学习,积极主动参与
课堂讨论,成员之间相互关心、相互帮助,在行为风范上自觉
展现建设人的良好形象。
通过这次学习培训,大家开阔了视野,增长了见识,受
到了启迪,对香港中华煤气有限公司以“精、准、细、严”为
根本特征的企业管理文化,有了更直接、更深刻地感受和理解,
进一步增强了在局系统推进“精细化管理”的使命感和责任感。
二、学习考察的启示
此次学习考察,我们一行感受最深的是,香港中华煤气公
司的现代企业文化氛围十分浓厚,有着很强的务实精神,有着
细致的管理风格,从公司高层到普通员工,精神饱满,意气风
发,发展意识、市场意识、服务意识、团体观念较强,处处显
现出百年名企的处事风范。通过此次学习考察,我们主要受到
四方面的启示。
(一)提升“精细化管理”水平必须以创新管理理念为
前提。在学习考察中,我们深刻的体会到“以客为尊,精细管
理”的理念已渗透于香港中华煤气公司经营管理的方方面面。
他们的“精、准、细、严”甚至能在大堂、走廊、会议室,乃
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至洗手间里感受到,但是这种理念的形成也是一个创新的过
程,由于城市燃气行业属于独家经营,创业之初,部分员工的
思想深处仍有垄断思维,对“以客为尊”的的含义理解并不深
刻,为此,该公司管理高层从自身思想观念转变做起,并逐级
传达到每一位员工,入心入脑,使每一位员工都明白,对服务
的理解再也不能停留在为服务而服务上,在与供电公司等竞争
对手争夺市场的过程中,服务是重要武器和手段,通过用心做
事,服务提升,取得客户认可,既能形成竞争优势,在不断扩
大市场占有率中提升企业经济效益,也能打造服务品牌,树立
企业良好的社会形象。伴随着服务理念的不断转变,公司积极
引进和大力倡导“以客为尊”、“用心做事”、“客户总是对
的”、 “垄断行业不能有垄断思维”等管理新理念,从“用户”
到“客户”,不仅仅是公司对待服务对象一种称谓上的变化,
更标志着公司服务管理理念上的一种质的飞跃。“精细管理”
的本质就是要通过认真细心的态度面对千变万化的情况和解
决企业规章制度尚未涵盖的新问题,时刻保持与客户多样化服
务需求的无缝对接。
(二)提升“精细化管理”水平必须以严格科学细致的
管理为手段。香港中华煤气公司的基础管理工作十分扎实,他
们制定有详细的规章制度,有严格的考核激励机制。该公司的
“精细管理”在制度建设的每一环节中都能得充分体现。如:
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严格细致的部门考核制度,他们将所有岗位职责尽可能量化,
将管理对象逐一分解细化为具体的程序、责任和数据,使每一
项工作都有专人负责,进行目标细化、标准细化、任务细化和
流程细化,令员工善于掌握,易于实施。同时层层设定考核办
法,对不同岗位的绩效考核作了
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