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浅析如何做好声像档案管理工作 　　摘要：声像档案能生动、形象真实地再现本单位在各个时期、各个方面的活动场景和发展面貌。印显着企事业发展的足迹，留存着本单位变迁的记忆。只有加强声像档案管理工作，充分发挥其历史和文化作用，才能将其最大程度地转化为经济效益和社会效益，更好地为科研生产服务。 　　关键词：声像档案企事业记忆文化产品 　　0 引言 　　企事业单位的声像档案是本单位档案的重要组成部分，与其它载体形式的档案相比，更能生动、形象真实地再现本单位在各个时期、各个方面的活动场景，发展面貌。印显着本单位发展的足迹，留存着本单位变迁的记忆。 　　1 企事业声像档案的内涵和特点 　　所谓企事业声像档案，就是指那些采用感光材料或磁性材料记录的方式，将各种反映政治、经济、文化、科技等活动内容记录下来的历史记录。企事业声像档案具有很高的历史价值和文化价值，它主要由本单位在各项公务活动中产生的具有参考价值和凭证依据作用的资料组成，如光盘、录像带、录音带、图片等，是全宗档案的重要组成部分。 　　1.1 声像档案的特点 声像档案不同于其他形式的档案的地方是声像档案具有真实性、直观可视性、快速时效性等特点。①真实性。声像档案不仅能将人物和事件形象真实地再现出来，而且能将当时的场景、环境、气氛也同时再现出来，所传递的信息给人以翔实、逼真、亲切、身临其境的感受。②直观可视性。声像档案音形并茂，给人直观的感觉，可以加深对事物更准确、更形象、更深刻的认识。③快速时效性。随着我国信息化水平的不断提高，网络基础工程设施的不断完善，我国的信息传播以及存储方式也发生了飞跃式的转变。企事业声像档案馆也加快了深层次的数字化加工，可以借助单位局域网、广域网和新闻传媒等平台，多渠道、多方式地进行宣传和快速传播，及时报道企事业对外交往中的重大活动和反映企事业科研生产取得的重大成果，会收到立竿见影的效果。 　　1.2 声像档案的作用 企事业声像档案与文字一样，声音和图像也是一种交换信息的方式，有时比文字更直观、运载的信息更多，加上声像档案的记实性，使企事业声像档案与文字档案具有许多共性，但有其特殊性。共性主要表现在它们都是在实践活动中形成，并具有档案作用和历史保存价值。其特殊性，除载体材料不同和形声化特点外，它还具有宣传教育、参考作用。①历史参考作用。企事业声像档案记录了单位各项活动，包括科研试验记录，它真实地再现和反映了单位科研生产工作的各个方面，比文字档案更为直观、真实、生动，具有原始参考价值。②科学研究作用。企事业声像档案能运用各种技术手段和艺术手段表现声音和形象，用直接逼真的声像把信息传给利用者，打破了时空限制，将当时的具体情境真实地呈现给利用者。科研人员通过认真比对、分析、研究便可解决相关问题，并从中发现有价值的科研资料。③广泛交流作用。随着载体的不断发展，信息的容纳量越来越大，声像档案的信息容纳量成千上万地超越传统文字档案。与传统档案资料相比，声像档案具有很强的直观性和真实性，它可以将档案资料形象生动地展现给人们，满足了人们多方面的档案使用需要。同时，随着其商品化程度的逐步提高，声像档案的广泛交流作用也日益凸显。④宣传教育作用。企事业声像档案内容极其丰富，形式多种多样，很多典型模范事例、成功经验，都可以通过局域网、互联网得到快速传播。 　　1.3 归档范围 ①党和国家领导人的声像资料以及上级视察工作时留下的声像资料。②重要会议和重要活动形成的声像材料。③在各项生产经营、科研工作、科技管理等主要业务活动中保存下来的声像资料。④一些重大外事活动中形成的声像资料。⑤本单位重大工程开工前的原貌、以及开工、建设、落成等全过程中产生和形成的声像资料。⑥一些院士、著名科学家、政界名人等在重大活动中形成的声像材料。 　　1.4 归档要求 ①声像档案是本研究所档案的一个重要组成部分，必须收集齐全，规范整理，由档案部门实行集中统一管理。②凡应归档的声像材料，由兼职档案员进行收集、整理、归档，档案部门负责指导、检查、保管和利用等工作。③照片与底片应同时归档，归档时要注意照片和底片影像内容的一致性。④归档时，归档的照片应该是原始版，不能作任何技术修改。⑤在对数码照片进行归档时，应采用只读光盘存储的形式，归档两套，用于查阅与保存。 　　2 声像档案的整理 　　声像档案一般按问题（内容、事由）进行分类。分类时必须遵循声像载体材料的自然形成规律，保持声像载体之间、声像载体与纸载体之间的有机联系，注意其成套性的特点，便于保管和利用。 　　2.1 照片档案的分类 照片档案采用问题分类法，划分为党群类、综合类、科研类、人物类、教育类和基建类。①党群类（DQ）――党委、团委、工会、民主党派工作中形成的照片。②综合类（ZH）――领导视察、历史沿革、重要会议、重要活动等形成的照片