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2014中国汽车工程学会年会志愿者培训及注册制证执行方案最全版.ppt
tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu tyuyt utyu 2014中国汽车工程学会年会 志愿者培训及注册制证执行方案 * yrty 目录 志愿者培训 1.职责范围 2.志愿者详细分工 3.工作的时间地点 4.集中培训 5.方案预算 注册制证 1.现场注册服务运行 2.注册的人员安排 3.会场出入限制 4.注册及检查口工作流程 * yrty 志愿者培训方案 * yrty 【志愿者职责范围】 班车站点 21日待定,22、23、24日(上午、下午)(每天6人),酒店指示志愿者(10人指引及服务) 会场引导 22日上午:博园路口到会展中心门口引导2人,注册现场到主会场(南展馆)引导2人 22日下午:会展中心:北展馆A1、A2、A3、A4、A5、A6分会场引导6人,1楼电梯口引导2人,2楼电梯口到3个分会场引导4人,南展厅会议区引导1人 博物馆:1楼电梯口引导2人,4楼电梯口引导1人,5楼电梯口到3个分会场引导3人 23日上午:博园路口到会展中心门口引导2人,注册现场到主会场(南展馆)引导2人 会展中心1楼电梯口引导1人,2楼电梯口至会议室引导1人 23日下午:会展中心:北展馆A1、A2、A3、A4、A5、A6分会场引导5人,1楼电梯口引导2人,2楼电梯口到两个分会场引导3人,南展厅会议区引导1人 博物馆:1楼电梯口引导2人,4楼电梯口引导1人,5楼电梯口引导2人 24日上午:博园路口到会展中心门口引导2人,注册现场到主会场(南展馆)引导2人 会展中心:北展馆A1、A2、A3、A4、A5、A6分会场引导6人,1楼电梯口引导1人,2楼电梯口到分会场引导2人 博物馆:1楼电梯口引导1人,4楼电梯口引导1人 资料装袋 21日上午:会展中心资料装袋20人 资料发放 22日(上午):会展中心代表证和会晤手册发放(4人) 注册制证 22日10人、23日10人、24日8人(详见注册制证方案) 22—24日(上午、下午):会展中心南展厅会议区、北展厅一楼会议室1—6、二楼会议室7、二楼会议室8、二楼会议室9、上海汽车博物馆4楼会议室10、上海汽车博物馆5楼多功能会议厅会议室11、上海汽车博物馆5楼阅读区12、博物馆5楼VIP会议室 每个分会场门前验证台,负责签到、识别卡扫描人员(共28人) 用餐引导 22、23日午餐、22晚VIP晚宴引导(2人) 会场管理 22—24日会场中搬椅子,协助嘉宾操作PPT、话筒、耳机等现场工作(28人) 试乘试驾 22—24日会展中心外北侧停车场,登记组织试乘试驾(2人) 技术参观陪同 24日下午:陪同技术参观(2人) VIP接待 VIP嘉宾佩戴胸花(3人) 中厅展示 3个志愿者引导 展览区(纽伦堡) 11人 * yrty 【志愿者详细分工】 日期 时间 活动内容 10月21日 09:30-12:00 装资料(10人) 14:00-18:00 会议注册(10人) 10月22日 7:30-9:00 场地引导(博园路口到会展中心门口引导3人,注册现场到主会场(南展馆)引导2人) 7:30-09:00 南展馆会场门前识别卡扫描(A门口3人,B门口3人,会议开始后可就近休息,茶歇时间需要回到原位,就餐时间到指定位置) 7:30-09:00 注册制证(10人)详见现场制证(午餐时间资料分发人员4人到会场门口做引导) 09:30-11:50 会议期间:帮助嘉宾拷贝ppt,ppt翻页,演讲时间提醒,会场内部服务(6人) 11:50-13:00 午餐(用餐区域指引及服务10人) 12:30-13:00 分会场场地引导:会展中心:1楼电梯口、2楼电梯口各2人,博物馆1楼、4楼、5楼电梯口各2人。 13:00-15:00 注册制证(10人)详见现场制证 13:00-17:30 会展中心:北展厅A1-A6,南展厅会议区、二楼1号会议室、多功能厅大会议室、多功能厅大会议室东,博物馆:4楼、5楼阅读区、5楼VIP室、5楼多功能厅。14个会议室,会场门前识别卡扫描、帮助嘉宾拷贝ppt,ppt翻页,演讲时间提醒,会场内部服务(每会场各2人共28人) 15:30-15:40 茶歇(场地引导及服务人员15人,5处茶歇:博物馆4楼、5楼,会展中心1楼南北展馆及2楼) 18:00-20:00 VI
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