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浅议中小企业会计管理工作中存在问题及对策
浅议中小企业会计管理工作中存在问题及对策
摘 要:随着我国中小企业的迅猛发展,暴露出了许多的管理问题,特别是会计管理工作十分滞后。文章在调查中小企业会计管理工作的基础上,分析其中存在的问题,并提出相应的对策。
关键词:中小企业 会计管理工作 问题 对策
中小企业在我国企业经济结构中占绝大多数,做好中小企业会计管理工作,对于促进中小企业加强经营管理,提高企业素质和管理水平具有十分重要的意义。但是目前在我国中小企业会计管理工作中,还存在着许多问题,使会计部门难以发挥整体功能,影响其在企业管理及经营决策中发挥应有的作用。
一、中小企业会计管理工作中存在的问题
评价一个企业会计管理工作,主要是看企业能否根据国家统一会计制度的要求,客观、真实、及时、明晰地反映和揭示企业的经营情况和财务状况;为企业扩销增效,降低成本费用,提高经济效益;通过会计管理工作,促进企业加强管理,提高企业管理水平上一个新台阶。根据这一标准,当前中小企业会计管理工作主要存在如下问题:
第一,有章不循,会计工作定位不当。当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业会计机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具,造成企业不按规定建账或账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账薄和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,会计基础工作有章不循、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果,企业会计管理定位不高。
第二,重核算,轻管理。从工作职责和工作范围上看,会计人员只是完成自己的工作职责任务,分别对自己的职责范围进行记账、算账和报账,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多,而对资金的如何有效利用,成本费用如何下降,盈利能力如何提高等企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。因此,造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。
第三,重反映,轻监督。目前,一些中小企业只重视会计反映,重视记账、算账和报账,而忽视会计监督方法和会计分析方法。从会计数据的来源上看,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账;从资产的管理与核算上看,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符,账账不符,影响了资产信息的真实性;从对负债的核算上看,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;从对收入成本的核算上看,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性大的现象普遍存在,形成形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算方法,同时还忽视了会计监督方法,造成比较严重的会计信息失真。
第四,现代化会计手段未能有效地利用。在目前的企业中有两类情况:一是企业仍然沿用传统的手工方法,进行记账、算账和报账,对现代化的会计手段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,无法用较多的时间来研究企业的经营管理。二是企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经济业务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性和信息披露的及时性、全面性和共享性。
第五,会计机构不健全。主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的作用,这与企业经营领导者对会计作用认识不足有关。此外,会计人员自身的素质也有待于提高,一些财会人员思想观念陈旧,不学习新知识,已落后于时代的发展。
二、解决中小企业会计管理工作中存在问题的对策
中小企业会计管理工作中存在上述问题,原因是多方面的。不能只从财会人员或企业单方面的角度来研究和确定解决对策,而是要在全社会都行动起来,从国家制度、法律法规、政府各部门制定行政监督制度、健全企业内部管理监控制度以及提高财会人员素质和完善财会人员管理体制等诸方面,共同为企业营造一个良好的内部经济环境和外部经济环境,才能有效地解决和处理好中小企业会计管理
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