行政事业单位资产管理信息系统单位版7zlnoift.pptVIP

行政事业单位资产管理信息系统单位版7zlnoift.ppt

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行政事业单位资产管理信息系统单位版7zlnoift

* * 今天我将从系统总体介绍,系统初始化,软件功能介绍,系统维护四个方向为大家介绍系统。这里最好用几句话把这4个部分做个关联介绍,让受众对今天的课程结构有个大体的印象,然后,开启第一部分的介绍。 首先我们先对系统的总体进行一下了解. * 单位版共分为四个部分.基础数据,业务操作、综合查询、数据上报。 基础数据是系统的基础,包括使用部门,存放地点,人员.为了让资产管理更加科学,更加细化. 综合查询:为了方便对资产卡片的统计和查找. 业务操作:满足所有的业务操作流程.从资产配置到资产处置的整个资产生命周期的管理. 数据上报:通过数据上报与接收的功能实现了单位版与上级主管(财政)部门之间的动态数据管理. * 在开始第二部分之前,要有一个过渡语句进行两部分的平滑过渡,如:刚才我们简单介绍了单位版软件的整体框架,相信大家对该软件已经有了一个初步的印象。下面我们将对软件的使用和日常维护等操作深入进行介绍。 任何一套系统在正式启用之前,都有必要做一些初始化的工作,我们的这套系统也是如此!下面我们就一起学习系统的初始化。 * 1将光盘放到光驱中之后可以选择安装数据库.自动默认完装完成就可以了.重新起动计算机. 2将光盘放到光驱中之后可以选择安装软件,点击安装软件. 3.直接点击测试连接.查看数据库是否可能进行连接,如果不能连接.请查看一下,是否安装完数据库后是否已经重起. 4.连接测试成功之后,点击继续. 5.添写单位名称 6.添写资产管理员名称 7.汇总帐套一定不能选择. 点击继续安装完在. * 单位情况表记录单位的基本情况,表中的某些信息项目直接决定了数据上报、申报审批、功能流程的准确性,务必据实准确填写。 下面来给大家介绍一下单位情况表在添写的时候需要注意的地方。 * 一定要先写部门再写人员,人员是依附于部门而存在的. 卡片数据的来源由3个途径, * 以通用设备为例,详细说明如下的知识点: 1、以录入一张卡片为例,融入讲解工具栏主要功能; 2、通用录入数据项的说明; 3、转入软件,暂时脱离PPT,以缓慢操作加讲解为手段进行说明; 4、注意:在这里引出“批量删除”和“批量入账”的功能; * 以交通运输设备为例,着重说明车辆的“车牌号”等相关专有信息的填写; * 以图书文物及陈列品为例,着重数量的概念,可以引出后面讲解的拆分业务,为后续讲解铺垫; * 以房屋构筑物为例,着重讲解面积(建筑面积、使用面积等)及其审核公式; * * 在资产配置界面中的相关查询中,当有一条资产我不知道应该选择哪儿个类别的时候,可以通过资产分类代码检索功能进行查找, 选择资产配置-相关查询-资产分类代码检索. 将资产名称输入到资产分类代码名称的文本框中. 点击确定,系统针将所有的名称中包含你所输入的类别全部显示出来.8181830 此处,做一个小结,因为这是一个重点 * 卡片数据的来源由3个途径, * * 休息结束之后.再将之前所讲的单位情况表和基础数据维护进行一下回顾.并用1、2两句总结第二部分和第三部分的联系,顺利过渡到第三部分的讲解 讲第三个部分,软件功能介绍 * 要着重强调和讲解一下生成分析数据的重要性 * 讲解本页时,为了便于受众理解,从上之下,结合资产【进入】--【使用】--【退出】--【收益管理】--【辅助功能】这个主线进行 * 讲解本页时,为了便于受众理解,从上之下,结合资产【进入】--【使用】--【退出】--【收益管理】--【辅助功能】这个主线进行 * * 给大家把这个整体讲一下.分成了三个部分.每个部分都是做什么用的. 在这里首先给用户强调:填报审批单之前,一定要获取审批参数,为 了使讲解脉络清晰,这里假设已经成功获取了审批参数。具体如何获 取后面有专题讲解。 在资产配置中主要讲资产配置的申请,增加,资产分类代码检索. * 给大家将整个界面进行讲解. 先从功能讲,讲新增,修改,保存,删除,提交审批.获取结果的功能使用.和他们之间的关系. 讲填写申报表的流程,填写时的注意点: 红色字段为必填项, 申报日期系统默认为当前系统工作日期, 必须要先选择资产大类,然后在下面明细中选择资产类别是所选择大类中的资产类别 资产名称可能修改. 数据不用为1, 计划总额=数据*计划单价 资产来额渠道之合=计划总额 12类卡片的录入和登记已经在前面的初始化模块中详细介绍过,这里就不重述了 * 本页讲解完毕后,根据受众单位的情况,决定是否讲解折旧功能 * * * 注意: 批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动,而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。 资产内部使用——批量变动: 软件日常操作介绍 * 注意: 在资产内部领用时,点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 领用后的资产为非入库资产,使用状况为在用,使用方向为自用,管理人,使用人,使用部门等

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