恒锋信息科技股份有限公司投资者关系管理制度.PDF

恒锋信息科技股份有限公司 投资者关系管理制度 （二〇一八年八月） 第一章 总则 第一条 为促进和完善恒锋信息科技股份有限公司（以下简称“公司”）治理结构， 规范公司投资者关系管理工作，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、 《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、中国证监会《上市公司与投资者关 系工作指引》等规定及《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称《创业板上 市规则》）、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》（以下简称《运作指引》） 及《恒锋信息科技股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的有关要求，并结合公 司的实际情况，特制定本制度。 第二条 投资者关系管理是指公司通过信息披露及与投资者和潜在投资者（以下统 称“投资者”）之间的沟通和交流，增进投资者对公司的了解和认同度，提升公司治理 水平，以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权益的重要工作。 第二章 投资者关系管理目的和基本原则 第三条 投资者关系管理的目的： 1、通过充分的信息披露加强与投资者的沟通，促进投资者了解、认同、接受和支 持公司的发展战略和经营理念，以实现公司价值最大化和股东利益最大化； 2、建立一个稳定和优质的投资者关系管理平台，树立良好的市场形象，为公司创 造良好的资本市场融资环境，获得长期的市场支持； 3、促进公司诚信自律、规范运作，增加公司信息披露透明度，改善公司治理结构； 4、形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。 第四条 投资者关系管理工作应体现公平、公正、公开原则，客观、真实、准确、 完整地介绍和反映公司的实际状况，避免过度宣传可能给投资者造成的误导，具体如下： 1、充分披露信息原则。除强制的信息披露以外，公司可主动披露投资者关心的、 法律法规许可范围内可披露的其它信息。 2、合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、深圳证券交 易所（以下简称“证券交易所”）对公司信息披露的规定，在开展投资者关系工作时应 注意尚未公布信息及其他内部信息的保密，一旦出现泄密的情形，公司应当按有关规定 及时予以披露。 3、投资者机会均等原则。公司应公平对待全体投资者，为中小投资者参与活动创 造机会，保证相关沟通渠道的畅通，避免进行选择性信息披露。公司举行业绩说明会、 分析师会议、路演等投资者关系活动，为使所有投资者均有机会参与，可以采取网上直 播的方式。采取网上直播方式的，公司应当提前发布公告，说明投资者关系活动的时间、 方式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题等。 4、诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确，避免过度宣传和 误导。 5、高效原则。选择投资者关系工作方式时，公司应充分考虑提高沟通效率，降低 沟通成本。 6、互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议，实现公司与投资者之间 的双向沟通，形成良性互动。 第三章 投资者关系管理的工作职责和方式 第五条 投资者关系管理的工作对象：投资者（包括在册投资者和潜在投资者）、 证券分析师、行业分析师及基金经理等、财经媒体及行业媒体等传播媒介、证券监管部 门及相关政府机构等、证券交易所和公司认定的其他相关个人和机构。 第六条 投资者关系管理工作职责： 1、分析研究：统计分析投资者的数量、构成及变动情况；持续关注投资者及媒体 的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层； 2、信息沟通：建立和完善公司内部信息沟通制度，汇集整合公司生产、经营、财 务等相关的信息，根据法律、法规、上市规则的要求和公司的相关规定进行信息披露； 回答投资者、分析师和媒体的咨询；广泛收集公司投资者的相关信息，将投资者对公司 的评价和期望及时传递到公司决策层； 3、公共关系：建立和维护与证券监管部门、证券交易所、行业协会等相关部门良 好的公共关系；在公司面临重大诉讼、重大重组、关键人员变动、发生大额的经营亏损、 盈利大幅度波动、股票交易异动、由于自然灾害等不可抗力给公司经营造成重大损失等 危机发生后，配合公司相关部门提出并实施有效处理方案，积极维护公司的公共形象； 4、来访接待：与中小投资