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进销存系统需求说明书 易天新动电子商务部 目　　录 1 引言 4 1.1 编写的目的 4 1.2 背景 4 1.3 定义 4 1.4 参考资料 4 2 任务概述 4 2.1 总体业务需求和流程图 4 2.1.1 主业务流程图 4 2.1.2 销售关键需求 5 2.1.3 物流关键需求 7 2.1.4 财务关键需求 8 2.2 工作流需求 9 2.3 客服需求 9 2.4 产品需求及流程 10 2.4.1 相关的需求描述 10 2.4.2 流程图 12 2.5 物流需求及流程 13 2.5.1 仓储配送简图： 13 2.5.2 仓储管理|采购入库单 14 2.5.3 仓储管理|采购退货单 14 2.5.4 仓储管理|销售退货入库单 15 2.5.5 借用/归还单 17 2.5.6 其它出/入库单 19 2.5.7 代销仓的调拨流程图 20 2.5.8 调拨流程图 20 2.5.9 调拨出库单 22 2.5.10 调拨入库单 22 2.5.11 仓库和库存组织的要求 22 各仓使用规范 22 计划增补仓： 24 2.5.12 商品的折分和组装 24 2.5.13 库存报表 24 库存商品明细表 24 库存商品汇总表 25 在途商品表 26 日结明细表 27 日结汇总表 27 商品流水帐 28 仓库商品调拨表 28 借机查询 29 2.6 财务的需求及流程 30 2.6.1 供应链 30 销售管理： 30 定制销售报表 30 供应商的管理： 30 2.7 假定和约束 31 3 相应的测试要求 31 3.1 产品管理 31 3.2 供应商管理 32 3.3 采购流程、引单入库 34 3.4 订单流程--采购流程(销售订单的新增,修改,删除) 37 3.5 其它需求涉及的功能测试 43 3.5.1 订单跟踪,订单执行的各个状态的跟踪 43 3.5.2 库龄,合理库存,可销售天数,库存周转天数 43 3.5.3 盘点 43 3.5.4 商品的组装和折分 44 3.5.5 预警,安全库存 44 3.5.6 销售,库存数据报表 44 3.5.7 账期,付款提醒 44 3.5.8 成本核算 44 3.5.9 工作流 44 4 性能的规定 44 4.1 精度 44 4.2 时间特性要求 44 4.3 业务处理的灵活性 45 4.4 系统数据处理能力及用户容量 45 4.5 故障处理要求 45 4.6 其他专门要求 46  引言 编写的目的 本文档的目的是阐述本需求分析说明书编写的目的在于全面说明该系统第一阶段中的设计考虑，包括系统的、为的概要设计提供基础。本说明书的预期读者。 这个里面的同步 是同步那些内容， 怎么一个同步方案 主业务流程与业务部门相关的流程图 销售关键需求 问题描述 遇到问题 举例 ERP对重点问题的解决 网上订单同步 由于网上订单数量巨大，而且有业务快速增长的趋势，易天新动急需网上订单与进销存系统订单同步处理。 新增订单 变更订单 取消订单 ERP具备开放的数据接口，结合二次开发实现网上订单的同步处理 订单的全程跟踪 由于订单下达后，后续的采购、物流、配送环节较多，为方便查询订单状态，进销存系统各业务环节时间接点，操作人可以全程监控，并同步到咪啦后台 订单的采购开始、采购入库、物流出库、配送上门、收款到帐各状态发生变化的时间和操作人 销售管理可以通过灵活的自定义项记录订单状态，结合工作流应用实时更新订单状态，通过销售追溯功能查询订单执行情况 订单商品的预留和释放 需要进销存系统实现对应订单的库存商品进行预留控制，不允许其他订单挪用。 多张销售订单批量采购时严格配备到每张销售订单 当订单商品的需求量与采购量不符时，如何处理？ 先下的订单要先配，款到发货的订单要先配．紧急配送的可以修改 2008-12-1 A商品库存2台， 2008-12-2 B客户订 A商品2台 系统将库存预留给B客户，预计2008-12-4日发货 2008-12-3 C客户订A商品1台，此时系统会显示无库存，要求进行采购。 销售管理提供订单预留和释放功能，保证对用户的及时供货，提供精确的动态库存数据，正确的引导采购和物流，并且为用户提供预留和释放历史记录 自动生成采购计划 根据订单需求汇总，结合动态库存数据和供应商供应时间，自动生成商品的采购计划，以便采购部门进行采购订货 要考虑到不同仓库的库存问题，也分几种情况：１，本地库存满足要求，２本地库存不满足要求，异地库存满足要求，进行调拨，３本地和异地库存都不满足要求　４　考虑代管仓的货品，从代管仓调拨时，自动生成采购订单，代管仓的货品入库时不算成本，调拨生成采购需求时，才产生相应的财务数据 订单01 A商品 2台 订单02 A商品 3台 动态库存可用量