浅谈压水堆核电站主题词表编制及对核电管理影响.docVIP

浅谈压水堆核电站主题词表编制及对核电管理影响 　　【摘 要】标引通过对文档信息内容特征的处理，形成信息集合以提供用户检索利用。随着网络的普及和信息技术的广泛应用，利用主题词对信息资源进行检索已成为核电站各类用户获取信息的重要途径。论文系统介绍了主题词表的编制过程、编制技术及特点。 　　【Abstract】By processing the information content of the document， the information collection is formed to provide user retrieval and utilization. With the popularization of the internet and the wide application of information technology， the use of subject thesaurus to retrieve information resources has become an important way for all kinds of users of nuclear power plants to obtain information. This paper introduces the preparation process， preparation technology and characteristics of thesaurus. 　　【关键词】标引；主题词表；文档管理 　　【Keywords】indexing ； thesaurus； archive management 　　【中图分类号】TM623 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）12-0013-03 　　1 前言 　　《广东核电合营有限公司主题词表》于1996年完成编制，是单一文档标引工具，仅包括字顺表和英汉对照表，是一本不具有语义关系的、不完整的主题词表，其缺陷主要体现在：词量偏少、收词范围偏窄、无分类，无法实现系统性查词及准确定位等。随着网络化的应用，对检索系统的实用性、易用性提出更高要求，特别是自然语言检索功能。因此2007―2008年大亚湾核电运营管理有限责任公司启动“压水堆核电站主题词分类研究”项目，对原词表进行全面修订。 　　2 标引与主题词表 　　标引是通过对文档信息内容特征的处理，形成信息集合以提供用户检索利用，是文档检索的基础和建立各种信息检索系统的前提条件。 　　主题词表又称主题词典、叙词表，它是将自然语言中的名词术语经过规范化和优选处理，转变为主题词的名词术语控制工具，主要用于文档主题标引、信息检索、组织目录和索引，是揭示信息资源内容、组织信息检索系统的重要工具，也是信息存储和检索过程中连接标引人员和用户思路的桥梁。一个好的词表，不仅能帮助标引人员提高查词速度，减少选词错误，还能引导标引人员在标引时做出正确的判断，提高标引效率。 　　一本兼具科学性、专业性与实用性的主题词表，在提高文档信息处理的质量和效率的同时，还能成为信息检索的导航工具。随着网络的普及和信息技术的广泛应用，利用主题词对信息资源进行检索已成为用户获取信息的重要途径。 　　3 词表编制的指导思想和原?t 　　①在保证主题词表科学性的前提下，加强实用性，充分满足计算机和网络环境下文档标引和检索的需求；充分满足最终用户――一般员工的检索要求，提高其自然语言检索能力。 　　②在保证主题词表为综合性词表的前提下，兼顾专业信息标引和检索的需要，处理好主题词的专指性。 　　③要考虑到主题词表的修订换版给标引一致性和检索实践带来的影响，例如：对部分删除的主题词的处理，应先删除已标引文档中的记录，再删除主题词的步骤。 　　4 词表的编制方法和过程 　　4.1 字顺表 　　4.1.1 选词依据 　　①来源之一：核电生产建设活动中产生的约30万份文件和档案。在增补主题词的过程中，通过查阅文件档案，将用户的习惯用语作为非正式主题词，提高文档的查全率。 　　②来源之二：专业词典，主要包括英法汉核能词汇、英汉原子能词典。 　　③来源之三：电站生产管理信息系统（以下简称COMIS），该系统包含电站所有设备目录，从中增补了大量设备类主题词。 　　4.1.2 选词范围和重点 　　涵盖压水堆核电站从建设到生产的各主要专业活动，由于压水堆核电站的日常运营活动是以系统和设备为核心，因此着重增补设备类主题词，占总量的35%。 　　4.1.3 主表的构成 　　主表形式发生变化，由单一的主题词表演变成“基本词汇+子表”，“子表”是把代表生产活动特点的各类代码进行剥离而形成的，包括：系统代码表、厂房/建筑物代码表