文件材料归档范围和保管期限表-华侨大学档案馆.DOCVIP

7 - 华侨大学档案馆文件 档案〔2013〕11号 华侨大学文件材料归档范围和保管期限表 一、总则 为便于我校各单位正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所归档的文书档案材料能符合档案馆的归档要求，根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，特编制华侨大学文件材料归档范围和保管期限表。 文件材料是指学校各单位在党群、行政、外事、教学、科研等各项工作中形成的、办理完毕的，反映本单位职能活动和历史面貌，对学校和社会有保存、查考利用价值的各种收发文和记录材料，其按一定的归档制度归档保存后形成文书档案。 学校各归档单位向档案馆移交的文书档案，其归档范围和保管期限按照本规定执行。 二、文件材料归档范围和保管期限表 （一）党群、行政机关及直属单位归档范围和保管期限表 序号 归档范围 保管期限 1 上级下发的有关本单位管理工作的文件材料 （1）重要的 永 久 （2）需要我校长期贯彻执行的 30 年 （3）需要我校短期贯彻执行的 10 年 2 上级下发的需要本单位办理的业务办件及 上报材料 （1）重要的办件 永 久 （2）一般性、事务性的办件 30 年 3 本单位颁发的各种正式文件的正本、定稿及发文底稿、文件处理单 （1）重要的 永 久 （2）需要我校长期贯彻执行的 30 年 （3）需要我校短期贯彻执行的 10 年 4 本校教育事业发