论新时期图书馆办公室工作.docVIP

论新时期图书馆办公室工作 　　【摘 要】图书馆办公室主要负责全馆的日常行政事务工作，同时为各部门提供全方位综合服务支持。本研究概述了图书馆办公室行政事务工作的重要意义，详细介绍了图书馆办公室的工作职责；其次分析了目前图书馆办公室在开展各项日常工作时所遇到的一些困难和问题；最后针对性地提出了改进办公室工作质量的相关意见和建议。 　　【关键词】图书馆；办公室；问题；意见 　　Research on work of library office in new times 　　ZHOU Yan-hong1 YAN Xi-huang1 LIU You-ping2 　　（1.library of Nanchang Institute of Technology， Nanchang Jiangxi 330099， China 　　2.school of civil engineering of Nanchang Institute of Technology， Nanchang Jiangxi 330099， China） 　　【Abstract】The office is mainly responsible for the daily administrative affairs for the whole library providing a full range of integrated services to support the various departments. This study outlined the importance of library office work and told us the details of library office duty. Then analyzed some difficulties and problems in the the daily office work currently. Finally put forward relevant observations and recommendations in order to improve the office work. 　　【Key words】Library； Office； Problem； Recommendation 　　在任何一个企事业单位里，处在行政中心的办公室起到传递信息、承上启下、联系内外的作用，是上层领导者的参谋和决策的执行者。在新的形势尤其是信息社会的背景下，办公室的工作更应该以发展和创新的眼光，紧跟时代步伐，不断优化自身的职能和提高工作效率，更好地为内外上下的组织部门服务。图书馆是一个信息服务部门，办公室是图书馆对外提供信息服务一系列工作的保障。 　　办公室工作的质量关系到图书馆的科学管理、工作效率和整体形象[1]。图书馆是对知识进行储存加工和流通的地方，是供读者进行科学文化学习和研究的公益性机构。图书馆的工作流程从前到后可分为采访、编目、典藏、上架、流通和借阅等。这些业务流程紧紧相联，无论哪一环节出现问题必然影响前后工作的有序进行。于是为保证整个图书馆工作的有效运作，图书馆办公室的工作显得尤为重要。图书馆办公室工作是图书馆的枢纽，是图书馆的行政和后勤保障，负责图书馆的全面工作，是每个流程有效进行的基础。 　　1 图书馆办公室工作的内容 　　1.1 负责图书馆的全面工作 　　办公室是图书馆内部信息传播和与外部联系的中心。馆长的指令需要办公室来传达，办公室要承担搜集整理和传达信息的责任，在一些政策和原则下指导整个图书馆的工作。图书馆的业务工作就是信息加工和流通，在加工和流通的过程中，需要资金、人力和一些规范性文件的支持，办公室的作用就是将这些有限的资源进行合理调度，在各个部门间安排人力和物力，让资源发挥最大的效益。例如一个中等规模的图书馆，藏书100万册，工作人员60名，年增加新书约10万册，采访和流通的任务相对比较大。办公室在配合其工作时要做好充分的人力和物力调配。在众多图书的保养、修复以及旧书剔除工作上，办公室也要承担大量的协助工作。 　　业务工作之外，工会活动和党组织活动也需要办公室人员的计划、组织协调。图书馆的水电、卫生和维修都要办公室来安排。办公室的工作大而具体，涉及到人、财、物和一些政策指令各方面，关系到每个图书馆员工能够顺利开展自身工作和切身利益。可以说只有办公室的工作有条不紊地进行，整个组织才能保持持续开展工作和不断成长。 　　1.2 为读者的阅读和学习服务 　　图书馆是读者借阅和学习的地方，是汲取科学文化知识的殿堂。来图书馆的读者都是平等的个体，都有平等享受图书馆服务的权利。图书馆的阅览室、自学室、期刊部和电子阅览室都应该积极欢迎读