p-01文件和记录管理程序.docVIP

钜 鼎 照 明 有 限 公 司 文 件 名 称 文件与记录管理程序 文 件 编 号 P - 01 版 次 2 制(修)订单位 管 理 部 制(修)订日期 2008.05.28 页 次 1 修 订 内 容 页次 修 订 内 容 修订日期 1~5 新制订 2007.06.30 3 原文: 5.2.5 条款B.个别编号方式,增加内容: eq \o\ac(○,4).制成品检验报告类 : □□(部门别)+□□□(客户代号) +□□(月份)+□□□(以001开始之流水号). 2．版次“0”改为“1” 2007.10.02 1-5 1.原文5.2.2增加制一课组代码：Z--制网组， 原文5.3增加部、课代码：MF--制四课. 2008.05.28 2.原文5.6.2改为5.6.3，并增加5.6.2的内容； 3.原文5.13内容取消，5.14、5.15改为5.13、5.14 4.原文5.8.3最后一句改为“如对回收之作废文件的空白页面再利用，由文管中心于正面盖“作废章”或打“×”后才能再次使用。” 5.原文《文件分发一览表》和《管制表单一览表》改本程序“附件三和附件四” 6.版次改为第“2”版，第“1” 管理代表: 部主管: 承办主管: 承办 : 发布日期: 200 实施日期 : 200 文件名称 文件与记录管理程序 文件编号 P - 01 版 次 2 制(修)订单位 管 理 部 制(修)订日期 2008.05.28 页 次　 2　 1.目的 : 1.1.建立一套完整且适用之文件和资料(包括客户文件)管理程序,依规定的形式表达与传递信息,以便于有关单位能正确有效地沟通与协调,并依此执行作业。 1.2.确立公司有关品质记录的鉴别、收集、编制索引、取用、归档、贮存、维护与废弃处置方法,确保品质记录于保存期内应清晰可读,以证明质量管理体系之有效运作及作为日后品质改善和追溯之依据。 2.范围: 品质文件是指一阶文件、二阶文件、除技术资料和外来文件以外的三阶文件,品质记录是 指执行各阶文件时所产生的内、外部记录。 3.定义: 3.1一阶文件 : 品质手册。 3.2二阶文件 : 作业程序﹑工作说明﹑规定程序类。 3.3三阶文件 : 检验标准﹑操作标准﹑设备操作点检保养标准。(色样、外来技术资料、零件图、 组装图﹑部品表﹑包装资料等依《技术资料管理程序》管制). 3.4.四阶文件 : 执行各阶文件时所产生的表单, 4.权责 : 无 . 5.内容 : 5.1.文件产生 : 品质手册由管理部负责编制，其它文件由相关单位编制，经审批后由文管中心加盖管制印章发行生效，当实际管理需要，若须修改某文件时,应填写[文件修订申请表],申请修订相关文件或表格,首次新制订时可以免写。 5.2.文件及表格的制作 : 本程序有关文件及表格之格式依下列规定制作: 5.2.1. 一、二阶文件编码原则: ?(文件类别) + ??(以01开始之流水编号) 5.2.2.三阶文件编码原则: ?(文件类别)+??(部(课)代码)+???(以001开始之流水编号) 　　　　　制一课、制二课三阶文件编码原则: ?(文件类别)+??(课代码)?(组代码) +???(以001开始之流水编号) 制一课组别代码： W--制管组 C--冲床组 H--折床组 Y--压克力组 Z --制网组 制二课组别代码： S---手工组 Q---喷漆组 L---磷化组 J---包检组 若为课内通用之三阶文件组代码用“0”代替。 5.2.3.文件类别代码: G --- 品质手册 E --- 检验标准(原物料, 在制品, 制成品) P --- 各类程序书 F --- 检测设备操作点检保养校正标准 S --- 工 程 图 M --- 机器设备操作点检保养标准 W --- 作业指导书、作业规范　 　Q --- 表 单 文件名称 文件与记录管理程序 文件编号 P - 01 版 次 2 制(修)订单位 管 理 部 制(修)订日期 2008.05.28 页 次 3　 5.2.4.受控表格之版次管制编号均为“Q+□□□(文管中心列管流水号)+ □(以英文字母A、B、C……区分的版次识别代号)。 5.2.5.产生单位在制作品质记录时,须注意填写制发时间和流水编号,以利追溯，并且易于查找，如某种页数少、保