办公软件中文字处理软件.ppt

表格和文本之间转换 用户输入文本时将表格内容直接同时输入，并利用制表位将各行表格内容上、下对齐。然后利用Word的转换功能将表格文本转换成表格。 选定用制表位分隔的表格文本→“表格” →“转换” →“文字转换成表格…” →跳出对话框→在“列数”框中键入具体列数→“文字分隔位置”选定“制表位” →“确定” →则转换成表格 /sundae_meng 表格操作 /sundae_meng 绘制表格与插入表格 绘制表格： 铅笔形状的鼠标指针移至要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开左键得到实线的表格外框 拖动鼠标指针，在表格中绘制水平或垂直线。也可以将鼠标指针移到单元格一角向其对角画斜线 可以利用工具中的“擦除”按钮，擦除选定的线段 /sundae_meng 表格中输入文本 将插入点移至表格的单元格内输入文本。当输入到右边线时，单元格高度会自动增大，将输入内容转到下一行。如要另起一段，应按Enter键 若要跳到下一个单元格输入，可以使用鼠标，也可以使用Tab键，按Shift＋Tab则可以将插入点跳至上一格单元格 表格的文本输入基本操作与其他文档的文本输入一样 /sundae_meng 选定表格 用鼠标选定单元格、行或列 选定整表：单击表格移动控制点，可迅速选定全表 用键盘选定单元格、行或列：与选定文本方式类似 Shift＋Tab：选定插入点上一单元格的文本 Sh